word文件怎么压缩？详细的操作步骤

    word文件怎么压缩&＃xff1f;上班族们在日常工作中都会遇到一类问题&＃xff0c;就是将较大体积的文件进行压缩变小&＃xff0c;涉及比较多的是图片压缩、视频压缩和pdf压缩&＃xff0c;而关于其它文件的压缩似乎涉及的比较少&＃xff0c;例如word文件压缩&＃xff0c;甚至大部分的人认为word文件没必要压缩也不能被压缩。

    如果一个word文件中包含了太多的图片和内容&＃xff0c;它的体积也同样会变得很大&＃xff0c;其实word文件一样可以被压缩变小&＃xff0c;只是我们从来没有操作过&＃xff0c;今天我就来教大家如何快速有效的压缩word文件吧&＃xff0c;需要使用一个压缩工具。

请看详细的压缩步骤&＃xff1a;

步骤1&＃xff0c;先下载“优速文件压缩器”软件工具&＃xff0c;然后安装打开使用&＃xff0c;左边可以看到五个功能&＃xff0c;支持压缩五种文件&＃xff0c;我们选择【word压缩】功能后进行下一步操作。

步骤2&＃xff0c;点击【添加文件】蓝色按钮&＃xff0c;将需要压缩的word文件添加到软件中&＃xff0c;软件支持批量压缩&＃xff0c;所以可以同时添加多个word文件。然后进行压缩设置&＃xff0c;选择压缩方式&＃xff08;缩小优先或者清晰优先&＃xff09;。

步骤3&＃xff0c;然后点击右上角的【开始转换】按钮&＃xff0c;启动文件压缩&＃xff0c;完成压缩后软件会自动打开输出文件夹&＃xff0c;所有压缩后的word文件会全部保存在这个文件夹里。

步骤4&＃xff0c;我们对压缩效果进行对比&＃xff0c;可以看到压缩后的word文件大小要比压缩前小很多。

说到压缩图片或者视频文件&＃xff0c;很多小伙伴都知道如何操作&＃xff0c;很多人却不知道如何压缩word文件&＃xff0c;甚至还在惊讶“原来word文件也可以被压缩”。word文件太大也同样会给正常的使用带来很大的麻烦&＃xff0c;上面小编介绍的方法可以快速且批量的将word文件压缩到最小&＃xff0c;操作是不是挺简单的呢。关于“word文件怎么压缩&＃xff1f;”的介绍就到这了&＃xff0c;快去试一试吧&＃xff01;