本技巧是学院第729个原创office技巧。
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社群小伙伴留言,怎么在Word里面绘制流程图?
在以往的技巧中,牛闪君一定是推荐大家在PPT里面用Smartart转换成流程图的方式,但有些非树状分支的流程图,其实用插入图形的方式进行绘制也很快。虽然是手工绘制但也有高效实用技巧,牛闪君赶紧来教教大家。
第一步,新建一个Word文档,然后在插入里面插入一个长方形,输入文字并设置好文字字体格式,然后选中长方形,按住键盘的Ctrl+Shift键,再按住鼠标进行拖拽。
接着可以横着按住ctrl+shift键进行拖拽。复制出横向的图形。
注意观察小伙伴的流程图其实有点规律,所以可以按住ctrl键,选中多个长方形,更快速的拖拽,同样是按住ctrl+shift键。
为什么是这样拖拽,其实可以把样图的流程图看成这几个部分。
最用可以绘制箭头线,方法也很简单,绘制出来一个之后,可以按住ctrl+shift键进行快速复制。
当然这个箭头可以在最开始时候和长方形选中一起进行复制,效率会更高。对于一些特殊的转角箭头,可以用任意多边形工具,按住shift键来进行绘制,注意是点选的方式,方法如下:
基本上就使用ctrl+shift键的拖拽就可以进行快速复制。但你可能会问,为什么不复制一个后按F4键,让他重复呢?主要是因为Word中的F4有点不管用。所以只能拖拽,如果要画流程图,还是推荐大家用PPT绘制好之后在复制到Word是最高效的,不管是用SmartArt技能还是手绘,都需要掌握这些技巧,推荐小伙伴们掌握。
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