word实用操作：几个关于录入和排版的小妙招

对于职场人来说&＃xff0c;工作中使用Word早已成了习惯。而如何提高Word的技术&＃xff0c;那简直是职场人一生都需要研究探索的课题。

因此&＃xff0c;今天小编将为大家分享几个实用的Word小技巧&＃xff0c;这些技巧貌似不起眼&＃xff0c;但是学会后&＃xff0c;可以大大提升Word操作效率哦&＃xff01;

一、重叠字快速录入

输入文字&＃xff0c;是Word中最最基础的操作&＃xff0c;也是制作文档的第一步。通常&＃xff0c;我们在输入文字时&＃xff0c;常要输入两字、三字、四字的重叠字。例如&＃xff1a;爸爸、晴晴、朝朝暮暮、浑浑噩噩等......&＃xff0c;你会如何快速输入呢&＃xff1f;

其实&＃xff0c;输入这类重叠字时&＃xff0c;Word有快捷输入技巧&＃xff0c;可先输“晴”字后&＃xff0c;按“Alt&＃43;Enter”键&＃xff0c;即可自动录入一个“晴”字。

二、禁止行首出现标点符号

在Word中编排文档的时候&＃xff0c;有时会发现一行行首有标点符号&＃xff0c;如下图所示&＃xff0c;看上去很别扭。那么&＃xff0c;该怎么设置行首不出现标点符号呢&＃xff1f;

选择段落文本&＃xff0c;单击鼠标右键&＃xff0c;在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令&＃xff0c;打开“段落”对话框&＃xff0c;选择“中文版式”选项卡&＃xff0c;在“换行”栏中勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框&＃xff0c;单击“确定”按钮即可。

三、图标与文本快速对齐

在Word编辑文档时&＃xff0c;默认情况下&＃xff0c;插入的图片、图标与文字会底端对齐&＃xff0c;如下图所示。

这样看起来非常影响版面美观&＃xff0c;如何将其与文字居中对齐呢&＃xff1f;

将鼠标光标定位在同一行文字的任意位置&＃xff0c;点击【开始】-【段落】组右下角的”段落设置“按钮。打开“段落”对话框&＃xff0c;选择”中文版式“选项卡&＃xff0c;在“文本对齐方式”下拉列表中选择“居中”&＃xff0c;点击”确定“按钮即可。

四、插入的页码&＃xff0c;怎么显示成乱码了

在文档排版过程中&＃xff0c;当我们按要求为文档插入页码或是目录等内容之后&＃xff0c;却显示为一串乱码&＃xff0c;是怎么回事呢&＃xff1f;

这是因为输入的内容以域代码的形式显示了&＃xff0c;只需要按键盘上的Alt&＃43;F9键&＃xff0c;即可切换到正常显示状态。