作者:蜀南竹海的天空 | 来源:互联网 | 2023-09-24 15:32
要想自动生成目录,必须从根上做起,打文件时应设置题目格式更新目录。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”更新目录。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”更新目录。
3、文章已经写完,可以补做上述操作更新目录。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处更新目录。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等更新目录。
3、确定更新目录。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整更新目录。
四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面更新目录。
★更新目录:更新目录内容,首先进行上述第一步操作,然后重复第二步操作,并将原目录删除更新目录。
★直接操作第二步,不能自动生成目录更新目录。
更新目录。
建立目录
把光标放在文章开头处更新目录。
打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定更新目录。
生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了更新目录。
更新目录
更新目录时,加入到目录中的文本或格式将丢失更新目录。
1更新目录。单击要更新的目录的左侧。
2更新目录。按 F9。 在弹出的对话框中选择是只更新页码,还是更新整个目录,然后“确定”。
不过要想建立目录必须具备以下条件:
一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式更新目录。
输入标题格式时的操作:
1更新目录。
打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“标题1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二、三级标题,输入二、三级标题时应选择“标题2、标题3”等更新目录。
2更新目录。输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
也可以打开"“格式”下拉菜单,选择“样式和格式”,完成上述操作更新目录。
3更新目录。文章已经写完,可以补做上述操作。选中标题,然后选择需要设置的级别,第二个相同级别,只要把光标置于需要设置样式的段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。
二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码更新目录。
1更新目录。
单击“插入”菜单中的“页码”命令更新目录。
2更新目录。在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
3更新目录。在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。
4更新目录。如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。
这些都完成后,就可以进行开头的操作了更新目录。
祝你成功!更新目录。