word利用“审阅”发送功能实现多人编辑文档

可利用Word 2003 所提供的“审阅”发送功能将需要审阅的文档发给领导。此发送方式的优越性在于领导收到文件后不必设置审阅选项可直接对文档进行修改。
（1）将文档整理好后，单击“文件→发送→邮件收件人（审阅）”命令。弹出“请审阅‘关于向西部拓展的商务计划’—邮件”窗体，

如图5-22 所示。
（2）在“收件人”和“抄送”栏中分别输入领导的邮箱地址和自己的邮箱地址。如果需要添加附加说明，可以在下面的“请审阅附加文档”中输入说明文字。
（3）设置完成后，单击“电子邮件”工具栏中的按钮，即可发送文档。
提示：当第一次使用Word 2003 中的邮件发送功能时，在“电子邮件”工具栏中不会显示按钮，即不能完成邮件的发送。因为它跟Outlook 是捆绑在一起的，所以要在Outlook 中进行“电子邮件账户”创建，才可以具有发送功能。具体账户创建过程可以参考本书Outlook 篇中创建方法。