tablayout动态改变标题_excel图表技巧：如何制作一张直观互动的动态图表

编按&＃xff1a;哈喽&＃xff0c;大家好&＃xff01;动态图表是我们平时工作中&＃xff0c;十分常用的一类图表。与静态图表不同&＃xff0c;它能更加直观、灵活的展示数据&＃xff0c;可以让用户进行交互式的比较分析&＃xff0c;是图表分析的较高级形式。那么今天就和大家说说如何用excel制作一张根据时间段而自动变化的动态图表。赶紧来看看看吧&＃xff01;

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在企业生产过程中&＃xff0c;经常需要做产量分析&＃xff0c;如果有一张图表&＃xff0c;它能根据分析者的选择&＃xff0c;而动态显示任意时间段的产量情况&＃xff0c;并且还能通过标题栏给出对应时间段的平均和最低产量数据&＃xff0c;那将使我们的效率大大提升。(效果如下图所示)

首先&＃xff0c;我们来分析需求&＃xff1a;①图表需要动态显示任意时间段的产量数据&＃xff1b;②标题栏需要动态显示对应时间段的平均和最低产量数据。

说到excel中的“动态”二字&＃xff0c;那就不得不提到OFFSET函数了。在制作动态图表时&＃xff0c;首先需要用OFFSET函数定义动态区域。

操作步骤&＃xff1a;

① 定义两个名称区域

本例需要创建两个名称区域&＃xff0c;作用是定义两个单元格区域。它们选取的范围是动态的&＃xff0c;能够根据用户的操作而自动改变&＃xff0c;这两个动态单元格区域中的数据&＃xff0c;将作为我们制作图表的数据源。

我们在工作表E3单元格输入任意起始日期&＃xff0c;在F3单元格输入任意结束日期&＃xff0c;在C3单元格输入公式“&＃61;F3-E3&＃43;1”&＃xff0c;得到起始日期到结束日期的总天数。

接着在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”&＃xff0c;弹出“新建名称”对话框。在对话框的“名称”处输入“Yaxis”&＃xff0c;在“引用位置”处输入公式“&＃61;OFFSET(Sheet1!$B$3,Sheet1!$E$3-Sheet1!$A$3,0,Sheet1!$C$3,1)”&＃xff0c;该名称用于获取指定时间段对应的产量区域。最后单击“确定”。

按照上述步骤&＃xff0c;打开“新建名称”对话框&＃xff0c;在对话框的“名称”处输入“Xaxis”&＃xff0c;在“引用位置”处输入公式“&＃61;OFFSET(Sheet1!$A$3,Sheet1!$E$3-Sheet1!$A$3,0,Sheet1!$C$3,1)”&＃xff0c;该名称用于获取指定时间段对应的日期区域。

OFFSET函数可以实现对单元格区域的动态选择&＃xff0c;语法结构为&＃xff1a;OFFSET(reference&＃xff0c;rows&＃xff0c;cols&＃xff0c;[height]&＃xff0c;[width])。其中&＃xff0c;reference参数用来定义区域的起始位置&＃xff0c;rows参数用来定义行偏移量&＃xff0c;cols参数用于定义列偏移量&＃xff0c;height参数用于定义引用的行数&＃xff0c;width参数用于定义引用的列数。以第一个公式“&＃61;OFFSET(Sheet1!$B$3,Sheet1!$E$3-Sheet1!$A$3,0,Sheet1!$C$3,1)”为例&＃xff0c;意思是以B3单元格为起始位置&＃xff0c;偏移E3单元格(起始日期)与A3单元格(2019年1月1日)的差的行数&＃xff0c;不偏移列&＃xff0c;引用一个“C3”行(C3单元格中的数据指定引用的行数)&＃xff0c;1列的数据区域。

对OFFSET函数不太熟悉的小伙伴可以点击《Excel进阶之路必学函数&＃xff1a;动态统计之王——OFFSET(上篇)》教程学习一下。

② 设置图表数据

在定义了动态区域后&＃xff0c;接着就可以创建图表啦。将图表的数据系列和水平坐标轴标签指定为需要的动态区域&＃xff0c;即可实现动态图表。

选择A3:B8单元格区域&＃xff0c;插入“簇状柱形图”。鼠标右键单击图表&＃xff0c;在弹出的关联菜单中&＃xff0c;点击“选择数据”&＃xff0c;弹出 “选择数据源”对话框。

在对话框的左侧“图例项(系列)”栏中单击“编辑”按钮&＃xff0c;弹出“编辑数据系列”对话框。在对话框中的“系列名称”处输入“&＃61;Sheet1!$B$2”(直接点击表格中的B2单元格即可)&＃xff0c;在“系列值”处输入公式“&＃61;Sheet1!Yaxis”&＃xff0c;表示该数据系列指定为“Yaxis”名称区域中的数据&＃xff0c;完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

接着&＃xff0c;在“选择数据源”对话框的右侧“水平(分类)轴标签”栏中单击“编辑”按钮&＃xff0c;弹出“轴标签”对话框。在对话框的“轴标签区域”处输入公式“&＃61;Sheet1!Xaxis”&＃xff0c;表示将轴标签设置为“Xaxis”名称区域中的数据&＃xff0c;完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

通过上述步骤的设置&＃xff0c;只需要在E3单元格和F3单元格中分别输入任意的起始日期和结束日期&＃xff0c;就能动态的在图表中显示对应时间段的产量情况。

③ 设置动态标题

完成了第一个需求&＃xff0c;接下来我们来完成第二个&＃xff1a;使标题栏动态显示对应时间段的平均和最低产量数据。

怎样让图表标题动态显示分析数据&＃xff1f;我们在一个单元格中&＃xff0c;使用公式对数据进行计算&＃xff0c;在图表中插入标题&＃xff0c;再让标题框引用该单元格数据就可以了。

在D3单元格中输入公式“&＃61;"平均产量为"&ROUND(AVERAGE(Yaxis),1)&"方"&",日产量高于"&ROUND(MIN(Yaxis),1)&"方"”。

​使用AVERAGE函数和MIN函数分别求出指定时间段产量区域“Yaxis”中的平均值和最低产量数据。再使用ROUND函数&＃xff0c;将得到的结果按指定位数进行四舍五入。最后用连接符“&”&＃xff0c;将各个字段进行连接。

然后在图表中添加图表标题&＃xff0c;双击标题&＃xff0c;在编辑栏中输入公式“&＃61;Sheet1!$D$3”。引用D3单元格的数据作为图表标题。

这样一来&＃xff0c;标题栏就能动态显示数据分析结果&＃xff0c;查询数据是不是变得既方便又直观&＃xff1f;

④ 美化图表

双击图表中数据系列弹出“设置数据系列格式”对话框&＃xff0c;在“系列选项”设置栏中将“分类间距”设置为100%。

在“图表工具”栏中点击“设计”&＃xff0c;选择自己喜欢的图表样式&＃xff0c;并适当调小标题字体&＃xff0c;删除网格线和纵坐标轴&＃xff0c;添加“数据标签”&＃xff0c;图表制作完成的效果如下。

学会了么&＃xff1f;照步骤练习一下吧&＃xff01;

&＃xff0a;&＃xff0a;&＃xff0a;&＃xff0a;部落窝教育&＃xff0d;excel动态图表制作步骤&＃xff0a;&＃xff0a;&＃xff0a;&＃xff0a;

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