poi导出word时替换的段落内容会多出一个}和逗号_10个Word常用技能，简单实用，办公必备...

节选自畅销书《Word之光》&＃xff0c;作者李海潇

直奔主题

1. 生僻字生成拼音

我们难免会遇到几个文档里不认识的生僻字&＃xff0c;不用查百度&＃xff0c;用Word自带拼音功能可以帮你解决。只需要选中文本&＃xff0c;单击“开始”选项卡的“拼音指南”命令按钮&＃xff0c;就可以看到文字的拼音。

2. 设置自动保存时间&＃xff0c;防止死机丢文件

花大力气写的文档还没保存&＃xff0c;电脑就死机了&＃xff0c;这种痛苦你是不是也经历过&＃xff1f;其实&＃xff0c;单击“文件”→“选项”→“保存”&＃xff0c;把自动保存时间设置为“1分钟”即可。这样Word每隔1分钟就会自动保存一次。即使死机&＃xff0c;顶多也就损失1分钟之内的内容。

3. 一键拆分表格

在Word里&＃xff0c;当表格太长需要拆分时&＃xff0c;很多人只能删除再新建一个表格。其实只需把光标置于表格要拆分的位置&＃xff0c;按快捷键&＃xff1a;Ctrl&＃43;Shift&＃43;Enter&＃xff0c;就可以轻松搞定。

4. 竖向删除内容

Word里删除内容都要先选中&＃xff0c;如果你要删除的内容是竖着对齐的怎么办&＃xff1f;一行一行选中太费劲了&＃xff0c;可以直接用竖向选择功能&＃xff1a;按住Alt键&＃xff0c;再按住鼠标左键来拖动&＃xff0c;即可竖向选中文本。

5. 图片批量修改大小

文档里图片长宽不一&＃xff0c;不美观&＃xff0c;怎么快速统一大小呢&＃xff1f;两步就好&＃xff1a;

① 选中一张图片&＃xff0c;在“图片格式”中&＃xff0c;设置你需要的高度、宽度。

② 选中其他图片&＃xff0c;单击键盘上F4键即可(笔记本电脑按Fn&＃43;F4键)。

6. 一页纸打印

打印时&＃xff0c;可能总有那么一两行被单独甩到一页上。浪费纸&＃xff0c;阅读起来还不方便。其实&＃xff0c;只要设置一下“一页纸打印”即可&＃xff1a;

在功能区的搜索文本框内直接输入“打印”二字&＃xff0c;选择“预览和打印”→“打印预览编辑模式”。

在打印预览编辑模式中&＃xff0c;单击“减少一页”命令。

7. 文本、表格相互转换

在Word里&＃xff0c;当数据、信息多的时候&＃xff0c;用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。

① 选中你需要转换的文本&＃xff0c;单击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”。

② 观察“表格尺寸”&＃xff0c;看行列数量是否正确。调整正确后点击“确定”。

注意&＃xff1a;文本的分隔符号一定是英文符号&＃xff0c;像咱们案例中的逗号就全部是英文逗号。

如果想把表格内容转成纯文字也很简单&＃xff0c;只需要选中表格&＃xff0c;单击“表格”→“布局”→“转换为文本”即可。

8. 图片批量居中

Word中插入图片默认都是左对齐&＃xff0c;怎么给文档里数十张图片批量居中呢&＃xff1f;用查找替换功能&＃xff0c;批量替换图片格式&＃xff0c;10秒就能搞定。

① Ctrl&＃43;H&＃xff0c;打开“替换”对话框。

② 在“查找内容”一栏中输入“^g”(“^g”代表图片&＃xff0c;^可以按shift&＃43;6输入)&＃xff0c;或者单击“更多”→“特殊格式”→“图形”。

③ 在“替换为”一栏中&＃xff0c;单击“格式”→“段落”→“对齐方式”&＃xff0c;选中“居中”&＃xff0c;然后点“全部替换”即可。

9. 合同信息两栏对齐

合同文档中甲乙双方的信息&＃xff0c;通常要两栏对齐&＃xff0c;用敲空格的方式可以暂且对齐&＃xff0c;但一旦输入文本&＃xff0c;后面的文字就跟着跑掉&＃xff0c;很烦人&＃xff1a;

正确做法是&＃xff1a;

① 单击“视图”&＃xff0c;勾选“标尺”&＃xff0c;打开标尺功能。根据要对齐的位置&＃xff0c;用鼠标左键在标尺上单击一下&＃xff0c;即可插入一个制表符。

② 依次在文本要对齐的位置&＃xff0c;敲键盘上的Tab键&＃xff0c;就搞定了。

10. 批量删除空格空行

在网上下载的文档&＃xff0c;打开总会有各种各样的空格、空白行。把所有的空行全删除&＃xff0c;你可以用查找替换功能。

首先&＃xff0c;删除所有空格&＃xff1a;

① 按Ctrl&＃43;H&＃xff0c;打开“替换”对话框。

② “查找内容”一栏中输入“^w”(代表空格&＃xff0c;^可以按shift&＃43;6输入)&＃xff0c;或者单击“更多”→“特殊格式”→“空白区域”。

③ “替换为”一栏空着即可&＃xff0c;代表删除&＃xff0c;最后单击“全部替换”。

然后删除所有空白行&＃xff1a;

① 按Ctrl&＃43;H&＃xff0c;打开“替换”对话框。

② “查找内容”中&＃xff0c;输入两个“^p”(代表段落标记&＃xff0c;也就是回车符)&＃xff0c;或者单击“更多”→“特殊格式”→“段落标记”。

③ 在“替换为”输入一个“^p”&＃xff0c;然后一直单击“全部替换”&＃xff0c;直到替换数量显示剩0处。

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