outlook服务器邮件满了怎么办,outlook邮箱满了怎么清理_outlook一直提示邮箱满了如何清理win7之家...

在安装有微软系统的电脑中&＃xff0c;许多自带软件能够帮助用户解决大部分问题&＃xff0c;其中outlook的存在能够让用户更加方便快捷的发送邮件&＃xff0c;可是由于长时间使用outlook导致邮箱中的邮件满了&＃xff0c;那么outlook邮箱满了怎么清理呢&＃xff1f;下面小编就来告诉大家outlook一直提示邮箱满了清理方法。

具体方法&＃xff1a;

1、首先&＃xff0c;我们先来查看服务端邮箱占用了多少空间。打开outlook后从左侧找到服务器端数据文件(带“&＃64;xxx.com”后缀的)&＃xff0c;右击之&＃xff0c;选择”数据文件属性“&＃xff1a;

2、在打开的“属性“对话框中&＃xff0c;点击”文件夹大小“按钮&＃xff1a;

3、再切换到“服务器数据“选项卡”。其中总计大小就是服务器端被占用的容量&＃xff0c;应小于300Mb&＃xff0c;否则邮件收发异常。“总计大小”除以1024kb就是Mb(兆)&＃xff1a;

4、接下来我们清理服务器端被占用的空间。日历最我们最容易疏忽的地方&＃xff0c;从左下角“导航选项”中切换到“日历”&＃xff0c;点击“视图”下的“更改视图”&＃xff0c;并选择“列表”这一项&＃xff1a;

5、在“列表“视图下删除不需要的或过期的日历和任务事件&＃xff1a;

6、可按”结束时间“排序&＃xff0c;无”定期“的过期事件应该删除掉或转移到本地数据文件。

7、在清理完过期日历后&＃xff0c;再来清理Lync“对话历史记录“。确认Lync对话记录不需要的可以直接删除掉&＃xff1b;若需保留&＃xff0c;则可以转移到本地以释放服务端空间。右击 &＃64;xxx.com数据文件下的“对话历史记录”&＃xff0c;选择“移动文件夹”&＃xff0c;找到本地“收件箱”即可&＃xff0c;或直接删除&＃xff1a;

8、由于Lync对话历史记录较占空间&＃xff0c;若确认不需要在outlook中保留对话记录&＃xff0c;则可以取消。

9、从左侧选择“个人”&＃xff0c;按个人需要取消或勾选下面的“即时消息”和“呼叫日志”复选框即可&＃xff1a;

上述就是outlook一直提示邮箱满了清理方法了&＃xff0c;有出现这种现象的小伙伴不妨根据小编的方法来解决吧&＃xff0c;希望能够对大家有所帮助。

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