很多人在处理表格中的数据时,常常通过最原始的人肉操作,一步一步、一个单元格一个单元格地来。
其实在处理表格中的数据时,有很多函数技巧可以帮我们迅速完成,并收获结果,但很多人认为函数太麻烦,又不易学习,因此一直敬而远之。
今天,我们先来学习三个基础的表格函数处理技巧,在工作中不仅经常会用到,而且学起来也不难。
1、SUMIFS求和函数
用途:
使用该函数可快速对多条件单元格求和。函数公式:=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)
函数解释:第1个参数是固定求和区域,区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
举例:求上海地区货品2的销售额
=SUMIFS(D:D,A:A,"上海",B:B,"货品2")
2、VDATEDIF日期差函数
用途:
计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。
函数公式:
=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)
函数解释:
参数1【开始日期】须小于参数2【结束日期】。
参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:
举例:计算相差年数,如工龄
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
3、VLOOKUP函数用途:
用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。
函数公式:
=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])
函数解释:
相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找
最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。
vlookup函数作为筛选函数中的大哥大,上一期已经讲得非常详细啦。
再讲一次,帮助大家巩固。零基础的朋友,可以到文末戳上期文章的链接。
精确查找举例:查询某员工工资
=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)
精确查找举例:将员工收入划分等级
=VLOOKUP(C2,$F$4:$G$6,2,1)
处理表格数据的时候,除开VLOOKUP函数,我们通常要用到之外,还有其他的一些表格数据函数处理技巧,我们也常常用到,比如求和函数、日期间隔函数。
最后想要告诉大家的是,表格函数远远比大家想象的要更加强大。
掌握之后,做到活学活用,就会发现整理表格、分析数据真的无比轻松。
能否提高工作效率,只在你是否愿意学习的一念之间哦。