作者:赤木律孑 | 来源:互联网 | 2023-08-21 13:16
电子邮件,绝对是互联网时代最古老的企业应用,而且相信在未来很长的一段时间内,除非人工智能真的发展到“天网”的境界,他仍然是企业最为重要的生产力工具之一。然而,随着电子邮件所产生的海
电子邮件绝对是互联网时代最古老的企业应用,相信在未来很长一段时间内,除非人工智能真正发展到“天网”的境界,否则它仍将是企业最重要的生产力工具之一。然而,随着电子邮件产生的海量数据,也给企业的运营带来了巨大的风险,如数据存储、黑客攻击、不同终端的统一体验等。如今,群汇全新的MailPlusServer邮件服务器和MailPlus邮件客户端套件即将解决这些风险,堪称敏捷商业时代的典范。
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无论是政府、企业甚至个人,电子邮件的重要性似乎都是一个不需要详细描述的问题。它不仅是企业内外沟通的重要窗口,也是企业重要的经营晴雨表。
然而,在当今瞬息万变的商业世界中,大数据时代的到来意味着企业不断增长的海量数据需要得到妥善保存;同时,“一脚高过一脚,一脚高过一脚”的互联网垃圾,时刻威胁着企业邮箱的正常运行,垃圾邮件、黑客攻击、第三方邮件服务器越来越不安全。许多企业已经开始尝试建立自己的电子邮件服务器。
误区一:自建邮件服务器省钱,但问题解决了?
看一下关于自建邮件服务器的在线教程,从选择服务器硬件到调试软件、配置DNS、安装POP3、调试SMTP发送协议、测试等。这对中小企业网络管理来说是费时费力的,更不用说后续的管理维护等复杂工作了。而且运营体验往往不尽如人意,降低了公司的运营效率。对于需要24小时服务的邮件系统,除非有专业的运维团队,自建邮件服务器对于网络管理来说是一个沉重的负担。
误区二:既然自建邮件系统这么复杂,不如把邮件系统托管到公有云上。
虽然租用公有云托管作为企业邮箱快捷方便,但中小企业每年租用企业邮箱需要付出相当大的成本。而且,企业邮箱只提供基本的邮件收发和网络磁盘空间功能,附件、文件中转站等其他功能有限。此外,邮件存储在运营商的服务器中,数据并不完全归企业所有,看似简单方便的企业邮箱并不能满足企业的实际需求。
敏捷商业时代,邮件服务系统需要更大的移动性。
其实中小企业可以轻松搭建自己的邮件系统,用实惠的预算选择功能强大、管理方便、安全的专业邮件系统。比如群汇MailPlus邮件系统3354提供了符合企业数据保密原则的邮件服务器,以及直观的管理和邮件收发体验,让企业可以将运维人力投入到核心竞争力的工作中,大大增加员工邮件处理的效率。
没错,注重连接的敏捷商业时代——移动性才是最好的生产力!MailPlus体现了移动性和生产力。MailPlus套件可以快速将NAS转变为企业专用的邮件服务器,而无需复杂的设置。所有邮件都存储在NAS中,空间由您灵活配置,您甚至无需担心文件传输站中只有45天寿命的超大附件!
不管你说多少,最好看几个例子。现在,让边肖结合刚才我们讲了很多的企业自建邮件服务器过程中的痛点——,比如配置麻烦、维护麻烦、管理麻烦、培训麻烦。我们从功能、服务、性价比三个方面来看一下。用MailPlus构建企业邮箱的移动性在哪里?
移动性是一个简单的配置过程。
在配置群汇MailPlus的过程中,可谓“愚蠢至极”。一路跟随群辉的“下一步”,1分钟就能完成配置。当然,在设置之前,你需要一个独立的域名,也就是email @后的名称,同时群汇提供五个免费的电子邮箱账号,企业也可以根据实际需要选择购买授权。
启动MailPlus服务器套件,系统将提示您创建新数据或选择现有数据进行迁移,并选择前者继续。
选择此设置继续下一个设置。
没错。在3个步骤中,您可以设置专用于企业域名的邮件服务器客户端。完成以上简单设置后,我们可以大致了解一下当前的服务器负载和邮件收发情况。接下来,只要正常设置好账号的POP3接收和SMTP发送,整个邮件服务器的主要功能都会设置好。
感觉很简单吗?事实上,作为企业日常办公的必需品,邮件服务器绝不应该是高科技人才的专利。每个人和每个企业都可以轻松安全地配置邮件服务器。相信这也是群汇邮普解决的最大痛点。
行动能力是优化的体验。
1-不同人的使用习惯,相同的使用体验
从体验来看,传统的邮件服务要么与邮件客户端不兼容,要么对web邮件客户端有很多限制,比如回执数量等,要么是移动终端严重不支持。在多平台体验方面,群辉旗下的MailPlus真正做到了多平台统一,在web客户端和移动终端上提供了同样流畅直观的操作体验。
浏览器侧m
ailPlus界面,可以设定为两栏或三栏浏览,增加阅读效率
移动端一样能够以两栏预览,标签、邮件内容清晰可见
此外,移动端支持可自定义的手势或快速回复功能,只需要轻轻一滑,就可以将邮件打标、删除、存档,可以在手机上很方便地快速处理邮件。
2-摒弃不实用,你只是需要好好的收发邮件
每天收到的邮件五花八门,如何更有效率地整理归类邮件,在寻找邮件时更快速的找到需要的邮件,就是定义行动力的指标。群晖为用户的使用习惯量身打造客户端,做了很多细节优化。
日理万机的你或许每天要处理很多邮件,为此,MailPlus提供了简单、明了的标签功能,为每封邮件加上标签,便于整理和未来查询。
误发邮件是工作中经常会发生的事情,为此,群晖增加了延迟发送的功能,你可以设置5,10,30秒的延迟时间,一旦发现邮件错误,可以及时的撤回。
当然,邮件也可以很别出心裁,还记得风靡一时的Emoji头像吗?群晖的邮件中也有这样特别的贴图,让邮件沟通充满互动性。
3-高安全级别+垃圾邮件防护——邮件网关大师
MailPlus是一台智能机器人,能够学习及定期更新垃圾邮件清单,让你能根据聪明的筛选机制,如垃圾信评分、网域、IP 地址、自定义的关键词或词组等,全面防堵垃圾邮件。藉由整合 Google Safe Browsing 与持续扩增的数据库,MailPlus也内置升级版的恶意软件防护功能为企业筑起层层防御网。
4-代收其他邮箱邮件,集中管理所有邮件
许多人拥有不只一个电子邮箱,经常需要登录不同的邮箱收取邮件,不但麻烦而且还需要熟悉不同的操作界面,非常浪费时间。群晖MailPlus提供了方便、好用的客户端,也支持SMTP和POP3协议,只要设置邮件代收,就能够很方便的同时收取多个邮箱的邮件,在MailPlus客户端集中管理所有邮件。
行动力,就是更好的性价比
相信很多人会说,研究了半天,其实租用企业邮箱也很方便,姑且不论邮件完全私有化这件事情,单纯从性价比来看,真的比不过他们吗?相较于企业邮箱租用,支持MailPlus的每台群晖NAS提供5个免费授权,从功能、容量到实际部署,都提供相当多的灵活性:
所谓行动力,在敏捷的商业时代,不再是盲目的追求速度,更多的是一种“智能”的选择,在企业自建邮件服务器这个领域,行动力表现在:选择合理的邮件服务商以降低成本;选择便捷的解决方案以提升管理效率;选择更好的产品体验以促进生产力。群晖MailPlus邮件系统,正是这样一个在敏捷商业时代的生产力工具。
一个安全、私有、搭建超级简单的邮件服务器,一个尊重邮件使用体验,真正多平台同步的邮件客户端,以及一台拥有数十TB存储容量和诸多适合企业协同办公管理套件的NAS,这个就是群晖MailPlus邮件解决方案对于生产力的诠释。