在工作中,我们经常需要做一个下拉菜单,不仅方便我们录入数据,也可以有效避免数据录入人员编辑错误。那么该怎么进行操作呢?下面我们就来讲解一下。
首先,我们看一下一级下拉菜单的制作。这个相对比较简单,请看下面的例子,我们需要统计部门人员的籍贯,只需要登记省份就可以了,我们希望将D列设置成几个省份做成下拉菜单的形式,请看下面的操作。我们选中D列,点击数据选项卡中的数据验证(旧版本称之为数据有效性),在允许值里面选择“序列”,在来源中圈选A列数据,确定即可。我们点击一下试试,发现D列的每个单元格都可以进行选择了。
如果我们要对人员信息进一步细化,要求统计员工出生地,包含省、市县(区),我们希望按照三个单元格分别设有下拉菜单,而且每个菜单级别相对应,比如,省份为江苏时,下面只显示江苏省的时,如果选择苏州市,下面就只显示苏州市下面的县(区),这就相当于是三级下拉菜单了,该怎么实现呢?
除了上面提到的数据验证,我们还需要借助一个函数,即INDIRECT,表示间接引用。首先,我们需要将省市县按照如下的格式录入。我们需要先定义名称,全选内容,为避免出错,我们CTRL+G进行定位,选择常量,点击公式选项卡,“定义的名称”里面点击“根据所选内容创建”,选择首行,确定。省份为第一级菜单,按照刚才的操作即可,在“市”一级时同样选择数据验证-序列,在数据来源中我们输入=INDIRECT(F10),注意这里是相对引用,跳出来的提醒不用管,因为F10里面是空白,点击确定,在H10里面输入=INDIRECT(G10),确定即可,这样我们就完成了三级下拉菜单的制作,可以点击试一下,对于更多级别的下拉菜单制作方法是一样的哦。