库存管理的具体方式有哪些?库存管理的具体方式严格按照库存管理的流程来操作(见以下流程)
1、保证帐、物、卡相符;2、保证财务部满意率;3、保证不出安全事故
库存管理的流程
一、收货:按照送货人员的“送货单”及时对物点数、双方签单(即刻),签单后及时记卡
二、发货:对照领料人员的“领料单”发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),),签单后及时记卡
三、保存好所有双方签名的单据; 帐、物、卡相符;
四、记账: 1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账); 2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全;
五、盘点: 1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误; 2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符; 3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。
六、账务与资料: 1、每天的记卡,记账,一定要当天完成; 2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对; 3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况, 4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账: 5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管;
七、定置管理: 仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。推荐阅读:进行库存管理分析的目的
八、仓库安全管理 1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期; 2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的; 3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗;
九、接受领导、财务人员、安全部门的检查; 1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符; 2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。
在了解库存软件管理的一些基础的方法之后,库存管理更是需要一套完整的体系去观看管
控它的,所以库管王可以帮到中小型企业更好的去管理。