freemakerif多个条件_IF函数详解，教你马上学会它！

IF函数似乎是每个使用Excel的人都必须掌握的函数了&＃xff0c;如果连IF函数都不会&＃xff0c;真的不好意思说自己会用Excel呢。

不过从平时来看&＃xff0c;关于IF函数的用法&＃xff0c;确实还存在着一些小问题&＃xff0c;今天就再来说说IF函数的本质和多个IF嵌套时需要注意的问题吧。

IF函数的本质

在实际使用中&＃xff0c;往往需要根据某个判断或者比较得到不同结果&＃xff0c;例如&＃xff1a;当成绩大于或等于60分时&＃xff0c;结果为及格&＃xff0c;当成绩小于60分时&＃xff0c;结果为不及格。通过比较运算或者判断可以得到一个逻辑值&＃xff0c;IF函数的功能就是根据逻辑值来得到不同的结果。

IF函数需要三个参数&＃xff0c;完整的格式为&＃xff1a;

&＃61;IF(要判断的条件,条件成立时显示的内容,条件不成立时显示的内容)。

第一参数可以是逻辑值或者是数字&＃xff0c;当数字为0时&＃xff0c;视为FALSE&＃xff0c;当数字非零时&＃xff0c;视作TRUE&＃xff1b;

第二个和第三个参数可以是任意内容&＃xff0c;常量或者公式&＃xff0c;当第一个参数为TRUE时&＃xff0c;IF得到第二个参数的内容&＃xff0c;否则得到第三个参数的内容&＃xff0c;如图所示。

IF函数就好像一个假设句&＃xff0c;满足某个条件就这样&＃xff0c;否则就那样。

例如成绩大于或等于60分为及格&＃xff0c;小于60为不及格&＃xff0c;这句话我们换成假设句就是&＃xff1a;如果成绩大于60&＃xff0c;及格&＃xff0c;否则不及格。

将这个假设句代入IF函数就是&＃xff1a;

IF(成绩大于或等于60&＃xff0c;及格&＃xff0c;不及格)

假如成绩在A2单元格&＃xff0c;公式为&＃xff1a;

&＃61;IF(A2>&＃61;60,"及格","不及格")&＃xff0c;如图所示。

IF函数的本质是按照第一参数设置的条件对数据进行分类。

例如想得到两种结果&＃xff0c;及格或不及格&＃xff0c;就需要把数据分成两部分&＃xff0c;条件可以是A2>&＃61;60&＃xff0c;也可以是A2<60。

条件不相同时&＃xff0c;公式也要做对应的调整&＃xff0c;上图中的公式也可以写成&＃xff1a;&＃61;IF(A2<60,"不及格","及格")&＃xff0c;如下图所示。

当条件涉及数字的比较时&＃xff0c;临界值一定要特别注意&＃xff0c;例如&＃xff1a;成绩大于60及格&＃xff0c;小于60不及格&＃xff0c;这样分类就有问题&＃xff0c;60分的算及格还是不及格&＃xff1f;

两个IF如何嵌套

通常使用一个IF函数可以根据条件得到两种结果&＃xff0c;如果需要得到三种结果&＃xff0c;例如&＃xff1a;成绩大于或等于85为优秀&＃xff0c;小于85大于或等于60为合格&＃xff0c;小于60为不合格&＃xff0c;就需要使用两个IF函数来实现。

对于新手来说&＃xff0c;嵌套使用两个IF时经常出错&＃xff0c;以下介绍一个能有效避免出错的方法。

还是以三种结果为例&＃xff0c;首先简化为两种情况&＃xff0c;判断是否及格&＃xff0c;优秀也看作是及格&＃xff0c;公式为&＃xff1a;

&＃61;IF(A2>&＃61;60,"及格","不及格")

然后再去判断是否为优秀&＃xff0c;公式为&＃xff1a;

IF(A2>&＃61;85,"优秀","及格")

将后面这个IF替换第一个IF的第二参数&＃xff0c;完成后的公式为&＃xff1a;

&＃61;IF(A2>&＃61;60,IF(A2>&＃61;85,"优秀","及格"),"不及格")

验证这个公式的结果正确&＃xff0c;如图所示。

公式&＃61;IF(A2<60,"不及格",IF(A2<85,"及格","优秀"))

与公式&＃61;IF(A2<60,"不及格",if(a2>&＃61;85,"优秀","及格"))都可以达到同样的结果&＃xff0c;但后面一个公式看上去总是感觉有点别扭&＃xff0c;因为使用了不同的比较运算符&＃xff0c;同时返回的三种结果不是按顺序排列的。

在使用多个IF进行嵌套时&＃xff0c;尽量使用相同的比较方式&＃xff0c;结果也按照升序或者降序排列是一种很好的习惯。

公式&＃61;IF(A2>&＃61;60,"及格",IF(A2>&＃61;85,"优秀","不及格"))表面看上去没什么问题&＃xff0c;但是结果总是无法得到“优秀”&＃xff0c;如图所示。

这种错误是使用IF嵌套时很容易发生的&＃xff0c;原因在于当条件是A2>&＃61;60的时候&＃xff0c;数据被分成两组&＃xff0c;大于或等于60的都是第二参数&＃xff0c;小于60的都是第三参数。在这个公式中&＃xff0c;第三参数才去判断是否大于或等于90&＃xff0c;显然不会有满足条件的结果&＃xff0c;所以不可能出现优秀。

这是常犯的一种逻辑顺序错误&＃xff0c;可以遵循规律避免错误&＃xff1a;用大于号时条件降序&＃xff0c;用小于号时条件升序。意思是使用“>”或“>&＃61;”比较时&＃xff0c;条件按85→60递减的顺序&＃xff1b;使用“

提示&＃xff1a;使用多层IF嵌套时&＃xff0c;要求有非常清晰的逻辑&＃xff0c;此时往往需要转换思路&＃xff0c;用其他函数取代多个IF嵌套的公式。