excel中画图坐标轴更改数字大小_Excel图表基础（组合图的创建与美化）

图表的意义&＃xff1a;数据呈现

我们做图表是为了更加清楚地反映表格内容&＃xff0c;因为人眼对数据表没有感觉。

图表的构成&＃xff1a;图表元素

如excel展示的&＃xff0c;图表由坐标轴&＃xff0c;标题&＃xff0c;标签&＃xff0c;图例等构成&＃xff0c;下面介绍这些设置具体在做图的时候怎么用。

首先也是在最简单的

插入一个图表

在做简单的图表时&＃xff0c;我们只需要选中数据中的一个单元格&＃xff0c;点击插入。就能完成一个图表的创建。

我们可以对创建出的图表&＃xff0c;可以修改这些元素(坐标轴&＃xff0c;次要坐标轴&＃xff0c;数据标签&＃xff0c;图例等)&＃xff0c;使图表变得更加好看。这些元素决定了图表的骨架。下面利用实例介绍。

创建一个好看的组合图

想这种既有数值&＃xff0c;又有比率的数据&＃xff0c;一般都是通过组合图的方式展现。在高版本的excel中会自动推荐组合图。但如果用的低版本excel就需要我们自己制作组合图。

第一步&＃xff0c;创建一个柱形图。

第二步&＃xff0c;选择更改图表类型&＃xff0c;选择组合图&＃xff0c;把比率型的值改为折线图&＃xff0c;并放在次要坐标轴&＃xff0c;因为比率一般都小于1&＃xff0c;而数值一般都大于1&＃xff0c;它俩在一个轴上无法展示比率变化。

第三步&＃xff0c;修改坐标轴数值&＃xff0c;决定图表外表走势。

柱状图&＃xff0c;折线图中数据所占表格区域的大小都是通过坐标轴的最大值&＃xff0c;和最小值的修改而决定的。

我们通过修改垂直坐标轴的最大最小值和单位(间距)&＃xff0c;就让原本看起来很高的数据变矮了&＃xff0c;但这只是通过坐标轴修改得到的效果&＃xff0c;并没有影响原始数据。

接下来修改次要垂直坐标轴的最大最小值&＃xff0c;让两个系列的数据互不干扰。

同时&＃xff0c;把坐标轴的标签&＃xff0c;刻度线都选为无&＃xff0c;最后把坐标轴填充效果选择无填充&＃xff0c;线条选择为无线条。

第四步&＃xff0c;美化细节。

修改网格线&＃xff0c;网格线的密集程度由垂直坐标轴值的大小和单位(间距)决定&＃xff0c;形状颜色可以自己选择(双击网格线&＃xff0c;在选项卡下可修改)。

对于看不见坐标轴的图&＃xff0c;我们需要手动添加数据标签。

添加标记&＃xff0c;双击折线图的交点&＃xff0c;选择标记&＃xff0c;选择一个标记添加到图中。然后调整数据标签的位置。

最后一步&＃xff0c;调整字体&＃xff0c;颜色&＃xff0c;图例排布&＃xff0c;图表标题。

我对颜色研究不够就不做调整了。

好看了一点点的组合图&＃xff0c;就制作完成了。

总结要点

这个组合图关键的步骤就是调整垂直坐标轴的最大值最小值&＃xff0c;和单位(间距)。

这种调整可以达到欺骗人眼的效果。

例如&＃xff0c;这里有四个区域的销售额

我们插入的默认图&＃xff0c;对于华南地区的负责人很不利&＃xff0c;我们只需要调整垂直坐标轴的最小值&＃xff0c;就能使华南地区的销售额看起来并没有那么低。

这种作图方法&＃xff0c;在PPT的演示中有很大的作用。