excel引用指定单元格数据_数据、运算符及单元格引用

你好&＃xff0c;我是小干部。

上回我们学习了excel 的公式组成以及编辑。这次接着往下学。

一、数据的分类

      excel的数据可以分为以下5类&＃xff1a;文本、数值、日期和时间、逻辑值和错误值。

      其中&＃xff1a;

1.  文本不参与数学运算。是一种文字信息。文本类型的数据我们也可以称之为字符串或文本字符串。

         在Excel中&＃xff0c;身份证号一般就记录为文本类型。因为身份证号有18位&＃xff0c;保存为数值类型后&＃xff0c;后三位的数字会变为0&＃xff0c;导致信息的丢失。

2.  数值就是可以进行数学运算的数据。或者说&＃xff0c;需要进行数学运算的数据&＃xff0c;都要保存为数值类型。

3.  日期值和时间值在Excel中被存储为数值形式&＃xff0c;拥有数值所具有的一切运算功能。

    4.  逻辑值只有“TRUE”和“FALSE”两种。TRUE为真&＃xff0c;FALSE为假。

    5.  错误值大多是由于Excel公式的计算错误产生&＃xff0c;共有8种类型。

                                          表一  Excel错误值

二、公式中的运算符

1.  算术运算符算术运算符包括加(&＃43;)、减(-)、乘(*)、除(/)、乘幂(^)、百分号(%)等&＃xff0c;执行算术运算返回的结果只能是数值类型的数据。

2.  比较运算符比较运算符包括等于(&＃61;)、不等于(<>)、大于(>)、小于(&＃61;)、小于等于(<&＃61;)等&＃xff0c;执行比较运算返回的结果只能是逻辑值“TRUE”或“FALSE” 。

   在Excel的所有数据类型中&＃xff0c;数值最小&＃xff0c;文本比数值大&＃xff0c;最大的是逻辑值TRUE。而日期在excel中保存为数值&＃xff0c;是数值的特殊显示样式。数值有多大&＃xff0c;对应的日期就有多大。错误值与任何数据进行运算&＃xff0c;都返回该错误。

   

                                        图一   数据的大小

3. 文本运算符文本运算符只有一个“&”。用于将两个数据合并为一个文本类型的数据。

    4.  引用运算符

当在公式中引用一个单元格区域的时候&＃xff0c;可能会用到引用运算符。excel中引用运算符有3个&＃xff1a;冒号(:)、单个空格、逗号(,)。

                                  表二    引用运算符

三、单元格的引用

单元格的引用方式有3种&＃xff1a;相对引用、绝对引用和混合引用。

相对引用、绝对引用、混合引用的区别就在于&＃xff1a;

·       使用相对引用的单元格内容会随着位置的变化发生变化&＃xff1b;

·       使用绝对引用的单元格内容则是任尔东西南北风&＃xff0c;我自岿然不动。只认准选中的单元格内容&＃xff1b;

·       混合引用则算是两者折中&＃xff0c;可以保持行不动&＃xff0c;列动&＃xff1b;也可以保持列不动&＃xff0c;行动。

以下来详细讲明。这三种引用方式要掌握&＃xff0c;对excel的自动填充大有裨益。

1、相对引用

      在公式中&＃xff0c;所有类似“A1”的单元格地址都是相对引用&＃xff0c;也就是除了行号和列标外&＃xff0c;没有其他字符。

      如果在公式中使用相对引用的单元格&＃xff0c;那引用的是相对于公式所在单元格的某个位置的单元格。如视频中所示。

 相对引用

       在视频中&＃xff0c;C2&＃61;A2*B2&＃xff0c;A2、B2、C2都是相对引用。在计算C2时&＃xff0c;将用自身单元格这一行的左边两列的数字相乘&＃xff0c;这就是公式记住的引用目标的位置。所以在填充时&＃xff0c;C3、C4、C5也都是用自身单元格这一行的左边两列数字相乘。结果自然就不同。

        在使用相对引用的公式中&＃xff0c;公式和它引用的单元&＃xff0c;就像人和人的影子一样&＃xff0c;始终按相同的步调、相同的距离和方向在工作表区域中移动。

        所以&＃xff0c;在有着相同的计算规则的问题时&＃xff0c;只需要写一个公式&＃xff0c;就可以利用相对引用的特点进行填充&＃xff0c;不需要重复编辑公式。

2、绝对引用

       如果单元格地址的行号和列标前均加上“$”符号&＃xff0c;则表示该单元格地址使用绝对引用。如&＃xff1a;$A$1、$B$4 等。

       行号、列标前的“$”就像一把锁&＃xff0c;锁住了单元格的位置。

                                                绝对引用

       视频中&＃xff0c;C2&＃61;$A$2*$B$2&＃xff0c;A2、B2都是绝对引用&＃xff0c;在填充时&＃xff0c;绝对引用的单元格都不会发生改变&＃xff0c;所以C3、C4、C5都是A2*B2的结果 。

       所以&＃xff0c;如果你的公式需要固定引用某个单元格&＃xff0c;可以利用绝对引用的特点来进行填充。

3、混合引用

     如果只是在行号或者列标前加“$”&＃xff0c;则是混合引用。如&＃xff1a;$A1、B$2 。那么&＃xff0c;就是加“$”的行号或列标使用绝对引用&＃xff0c;没加的是相对引用。

                                               混合引用

      混合引用是相对引用和绝对引用的混合体。集结了两种方式的优势。所以也要掌握好用法。

      这三种引用方式有快捷键可以快速切换。方法是&＃xff1a;选中要切换的单元格地址&＃xff0c;按键可以快速切换。

       在书上&＃xff0c;看到有一种很形象的理解混合引用的话&＃xff1a;有钱的是大爷&＃xff0c;有$(美元)的谁也叫不走&＃xff0c;没“$”的只好当跟屁虫。

       如果需要引用其他工作表或工作簿中的单元格&＃xff0c;也可以直接通过鼠标点选的方式输入单元格地址。在公式中显示为“&＃61;‘工作表名称’!&＃43;单元格地址”&＃xff0c;如&＃xff1a;&＃61;单价!B1   。如果工作表名称以数字开头&＃xff0c;或包括“$”、“%”、等特殊字符&＃xff0c;还应该把工作表的名称写在一对半角单引号之间&＃xff0c;如&＃xff1a;“&＃61;&＃39;2月&＃39;!B1” 。

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