excel图表配合下拉菜单_从下拉列表中选择Excel图表日期

excel图表配合下拉菜单

Instead of showing all the data in a chart, you can select a specific date range, and show only the data from that period. In this example, drop down lists of dates are created with data validation. Select Excel chart dates from a drop down list, and the chart changes to show the new range.

您可以选择一个特定的日期范围，而仅显示该期间的数据，而不是在图表中显示所有数据。 在此示例中，日期下拉列表是通过数据验证创建的。 从下拉列表中选择Excel图表日期，图表将更改以显示新范围。

To create this dynamic chart in Excel 2007, you can create a table from the chart data, then create named ranges, and use those names in the chart.

若要在Excel 2007中创建此动态图表，可以从图表数据中创建一个表，然后创建命名范围，并在图表中使用这些名称。

为图表数据创建Excel表 (Create an Excel Table for the Chart Data)

[Note: Please see the post, Problems With Dynamic Charts in Excel and ignore this step &＃8212; the Excel Table may cause problems.]

[ 注意 ：请参阅“ Excel中的动态图表问题”一文，而忽略此步骤-Excel表可能会引起问题。]

1. On the Chart sheet, select a cell in the chart data, e.g. cell A1

   在图表工作表上，在图表数据中选择一个单元格，例如单元格A1

2. On the Ribbon, click the Insert tab, then click Table

   在功能区上，单击“插入”选项卡，然后单击“表”。

3. In the Create Table dialog box, click OK, to create the table for the selected range.

   在“创建表”对话框中，单击“确定”，以为所选范围创建表。

命名开始日期和结束日期单元格 (Name the Start Date and End Date cells)

1. On the Chart sheet, select the Start Date cell (F17)

   在图表工作表上，选择开始日期单元格(F17)

2. In the Name box, type StartDate then press Enter, to name the cell

   在“名称”框中，键入StartDate，然后按Enter，以命名该单元格

3. Select the End Date cell I17, and in the Name Box type EndDate, then press Enter

   选择“结束日期”单元格I17，然后在“名称框”中键入EndDate，然后按Enter。

命名图表日期范围 (Name the Chart Date Range)

[Note: Because you did not create an Excel Table, as advised above, use the following formula in step 3, to create a dynamic range for the ChartDates: =OFFSET(Chart!$A$1,1,0,COUNT(Chart!$A:$A),1)

[ 注意 ：因为没有按照上面的建议创建Excel表，所以在步骤3中使用以下公式为ChartDates创建动态范围：= OFFSET(Chart！$ A $ 1,1,0，COUNT(Chart！ $ A：$ A)，1)

1. On the Ribbon, click the Formulas tab, then click Define Name

   在功能区上，单击“公式”选项卡，然后单击“定义名称”

2. Type ChartDates as the name for the range

   键入ChartDates作为范围的名称

3. Click in the Refers To box, and select the Chart Dates (A2:A23) on the worksheet.

   单击“引用到”框，然后在工作表上选择“图表日期”(A2：A23)。

   Because this range is in an Excel Table, the reference will automatically change to show the

   由于此范围位于Excel表中，因此引用将自动更改为显示

   table name and column name, Table1[Date]

   表名和列名，Table1 [Date]

4. Click OK

   点击确定

创建开始日期和结束日期下拉菜单 (Create the Start Date and End Date dropdowns)

1. On the Chart sheet, select the Start Date cell (F17)

   在图表工作表上，选择开始日期单元格(F17)

2. On the Ribbon, click the Data tab, then click Data Validation

   在功能区上，单击“数据”选项卡，然后单击“数据验证”

3. From the Allow dropdown, select List

   从“允许”下拉列表中，选择“列表”

4. In the Formula box type: =ChartDates

   在“公式”框中，键入：= ChartDates

5. Click OK, then repeat these steps to create a dropdown for the End Date.

   单击“确定”，然后重复这些步骤以创建“结束日期”下拉列表。

定义X和Y值的命名范围： (Define the named ranges for X and Y values:)

1. On the Ribbon, click the Formulas tab, then click Define Name

   在功能区上，单击“公式”选项卡，然后单击“定义名称”

2. Type a name for the series: XValues

   键入系列的名称：XValues

3. From the Scope dropdown, select the data sheet name, Chart

   从范围下拉列表中，选择数据表名称，图表

4. Type a formula that finds the start and end dates in the data:

   输入一个可在数据中找到开始和结束日期的公式：

   =OFFSET(Chart!$A$2,MATCH(StartDate,ChartDates,0)-1,0,

   = OFFSET(图表！$ A $ 2，MATCH(StartDate，ChartDates，0)-1,0，

   MATCH(EndDate,ChartDates,0)-

   MATCH(EndDate，ChartDates，0)-

   MATCH(StartDate,ChartDates,0)+1,1)

   匹配(StartDate，ChartDates，0)+1,1)

5. Click OK

   点击确定

6. Follow the same steps to define the YValues named range, using the following Settings:

   使用以下设置，按照相同的步骤定义YValues命名范围：

   Name: Yvalues

   名称：Yvalues

   Scope: Chart

   范围：图表

   Refers To: =OFFSET(Chart!XValues,0,1)

   引用：= OFFSET(Chart！XValues，0,1)

创建图表 (Create the chart)

1. Select a cell in the chart data

   在图表数据中选择一个单元格

2. On the Ribbon, click Insert, then click Line in the Charts group

   在功能区上，单击“插入”，然后在“图表”组中单击“折线”

3. Click the first Line chart option

   单击第一个折线图选项

4. To hide the Legend, click the Ribbon&＃8217;s Layout tab, click Legend, and click None

   若要隐藏图例，请单击功能区的“布局”选项卡，单击“图例”，然后单击“无”。

使图表动态 (Make the chart dynamic)

1. Select the chart, and click the line to select it

   选择图表，然后单击线以将其选中

2. In the formula bar, change the series formula, replacing cell references with range names:

   在公式栏中，更改系列公式，将单元格引用替换为范围名称：

   =SERIES(Chart!$B$1,Chart!XValues,Chart!YValues,1)

   = SERIES(图表！$ B $ 1，图表！XValues，图表！YValues，1)

测试图表 (Test the chart)

1. Select a start and end date from the drop down lists, and the chart will display that range

   从下拉列表中选择开始和结束日期，图表将显示该范围

Warning: If you select the entire range, the series formula will revert to absolute cell references instead of the named ranges. (This doesn&＃8217;t happen in earlier versions of Excel.)

警告 ：如果选择整个范围，则序列公式将恢复为绝对单元格引用，而不是命名范围。 (在早期版本的Excel中不会发生这种情况。)

下载样本文件 (Download the Sample File)

You can download the completed Excel 2007 sample file for Dynamic Date Range Charts.

您可以为动态日期范围图表下载完整的Excel 2007示例文件。

[Note: Please see the post, Problems With Dynamic Charts in Excel and download that sample file &＃8212; the Excel Table may cause problems.] _________________

[ 注意 ：请参阅帖子“ Excel中的动态图表问题”并下载该示例文件-Excel表可能会引起问题。] _________________

翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2009/05/03/select-excel-chart-dates-from-a-drop-down-list/

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