excel数据平均分配给多人_化工行业中，管理软件与Excel的优劣对比

很多公司是依靠人工记忆&＃43;Excel录入的形式管理企业经营数据。因为业务量与Excel的便捷性原因&＃xff0c;让很多小微企业管理者认为管理软件并不十分必要。

那么&＃xff0c;管理软件对于小微企业到底有没有用&＃xff1f;这篇文章也许能帮您解答一二。

以小微企业为例&＃xff0c;一般都会涉及采购、销售、库存管理几大流程&＃xff0c;无法是Excel还是管理软件&＃xff0c;设计得当均可满足应用要求。下面从几方面对比一下两者&＃xff1a;

▸难易程度

Excel做为老牌办公软件&＃xff0c;白领必备技能之一&＃xff0c;而管理软件的学习成本明显要高出很多。更别提中国市场上到处充斥的是交互体验极差的企业应用。

结果&＃xff1a;Excel 胜出

▸费用

很多人认为Excel是免费的办公软件&＃xff0c;这怕是对office有什么误解。正版office一套价格在2000-4000元之间。不过基于国情&＃xff0c;目前可以认为是免费的。

管理软件价格差异较大&＃xff0c;上至千万&＃xff0c;下至免费&＃xff0c;不一而足。但小编可以负责任的说&＃xff0c;为了保障企业数据安全与经营稳定&＃xff0c;过于低价&＃xff0c;不能提供持续维护的管理软件&＃xff0c;不可用。

结果&＃xff1a;Excel 胜出&＃xff08;仅限中国&＃xff09;

▸多人协作

早年Excel都是通过服务器共享文件的形式编辑。这种方式导致信息相互覆盖、误删除事件频繁发生&＃xff0c;实在难以算的上完美协作。不过近年来&＃xff0c;随着在线协作文档&＃xff08;如QQ在线文档、office365、石墨文档等&＃xff09;的技术出现&＃xff0c;协作层面已得到大幅改善。

管理软件使命之一就是为 解决多人协作问题&＃xff0c;所以即使Excel线上技术高级了很多&＃xff0c;但也依然是无法与之相比。

结果&＃xff1a;管理软件胜出

▸流程规范性

管理软件每个功能、每个字段都是根据企业业务流程定制开发&＃xff0c;所以其在流程规范性上也远胜Excel。Excel由于其编辑数据的高度自由&＃xff0c;给用户带来便捷的同时极大的牺牲了规范性。

虽然Excel也有非常强大的编程能力&＃xff0c;但显然不是小微企业能够应用的技术。

结果&＃xff1a;管理软件胜出

▸数据安全性

Excel数据误删、误覆盖发生频繁&＃xff1b;数据录错后&＃xff0c;不易发现&＃xff0c;给生产造成损失时有发生。管理软件虽然不能完全避免这方面的问题&＃xff0c;但相较于Excel的完全不防范还是有很大优势的。

虽然Excel也有非常强大的编程能力&＃xff0c;但显然不是小微企业能够应用的技术。

结果&＃xff1a;管理软件胜出

以上只是简单比较了Excel与管理软件&＃xff0c;实际哪个更有优势&＃xff0c;还要根据企业自身情况考虑。不过信息化时代&＃xff0c;还有使用Excel管理公司业务&＃xff0c;是不是有些Out了呢&＃xff1f;

作者&＃xff1a;姜日飞 | 来源&＃xff1a;宽尔科技 | 转载请注明出处和相关链接