在打印excel工作表时&＃xff0c;有可能会遇到表格太宽导致无法打印在A纸上的情况。

今天就来分享几种打印excel工作表的方法&＃xff0c;只需按下一个键&＃xff0c;就能打印全部表格内容。

表格打印在一页上

❶ 分页预览

分页预览可以将表格的全部内容&＃xff0c;从整体上有个把控。预览时&＃xff0c;能打印的内容用蓝色边框圈起来&＃xff0c;不能被打印的内容在这个蓝色区域之外显示&＃xff0c;此时可以拖动右边蓝色边框直到全部内容被装进蓝色区域内。

【操作方法】

依次点击【视图】→【分页预览】&＃xff0c;拖动蓝色边框至覆盖整个表格&＃xff0c;再按【Ctrl&＃43;P】进入打印预览&＃xff0c;这样表格就能打印在一页了。

❷ 调整宽度高度为一页

点击【页面布局】→【调整为合适大小】&＃xff0c;把宽度和高度都设置为【1页】&＃xff0c;这样&＃xff0c;excel会把内容强制性放在一页内&＃xff0c;再进入打印预览界面&＃xff0c;表格也依然会打印在一页。

❸ 纸张横向

这个方法不一定能全部打印在一页上&＃xff0c;如果纵向打印不了&＃xff0c;可以设置横向打印&＃xff0c;如果横向也打印不了&＃xff0c;那么参照上面❶❷两个方法。

【操作方法】

点击【页面布局】→【纸张方向】→【横向】&＃xff0c;再打印预览。

还可以在打印界面将纸张方向设置为横向&＃xff0c;如下图所示。

其他打印技巧

❶ 居中打印

点击【页面布局】→【页面设置】→【页边距】下方&＃xff0c;将居中方式勾选【水平】和【垂直】&＃xff0c;表格就被居中打印了。

❷ 打印序列

在Excel表格中&＃xff0c;横向是“ABCD...”&＃xff1b;竖向是“1234...”。

依次点击【页面布局】→【工作表选项】→【标题】→【打印】&＃xff0c;勾选打印。

Excel转PDF后批量打印

excel中的工作簿是可以批量打印的&＃xff0c;能节约很多时间和精力&＃xff0c;不过需要借助迅捷PDF转换器&＃xff0c;

其实也是把excel转换成PDF文件后再进行批量打印&＃xff0c;看下面的操作。

❶ 批量添加

打开迅捷PDF转换器&＃xff0c;找到【文件转PDF】→【Excel转PDF】&＃xff0c;点击【添加文件】&＃xff0c;选择Excel文件就OK。

❷ 批量转换

将Excel文件添加到转换器上&＃xff0c;可以清楚的看到每一个工作簿中的页数&＃xff0c;点击底部【原文件夹目录】&＃xff0c;表示转换后的文件保存位置&＃xff0c;接下来点击【开始转换】。

❸ 转换效果

等待几秒全部转换完成&＃xff0c;点击【打开文件目录】&＃xff0c;就可以看到转换后的PDF文件了&＃xff0c;选中全部PDF文件打印即可。

本文由头条号【Office精彩办公】原创&＃xff0c;欢迎关注&＃xff0c;和你一起长知识&＃xff01;