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Excel | 操 作 题 第 24 套 题 目(下)
5. 以工作表“名单”的原始数据为依据&＃xff0c;在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计&＃xff1a;
① 首先获取部门代码及报考部门&＃xff0c;并按部门代码的升序进行排列。
② 将各项统计数据填入相应单元格&＃xff0c;其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称&＃xff0c;最低笔试分数线按部门统计。
③ 对工作表“统计分析”设置条件格式&＃xff0c;令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行、且自动添加上下边框线。
④ 令第G列数字格式显示为百分数、要求四舍五入精确到小数点后3位。
6. 以工作表“统计分析”为数据源&＃xff0c;生成如表中数据右侧示例所示的图表&＃xff0c;要求如下&＃xff1a;
① 图标标题与数据上方第1行中的标题内容一致并可同步变化。
② 适当改变图表样式、图表中数据系列的格式、调整图例的位置。
③ 坐标轴设置应与示例相同。
④ 将图表以独立方式嵌入到新工作表“分析图表”中&＃xff0c;令其不可移动。
对 应 步 骤
5、①选择部门代码和报考部门的数据&＃xff0c;复制
定位部门代码下方单元格→右击粘贴→粘贴为值格式
定位部门代码的任意一个单元格→数据→升序
根据题中要求&＃xff0c;保留一个部门即可。我们光标定位任意数据→单击删除重复项→勾选部门代码和报考部门→确定
②根据题意&＃xff0c;需填写对应数据。
首先、求女性人数需要求对应部门的女性人数。例&＃xff1a;统计104部门中有多少女生。
用条件计数函数即可。不会可以点击篮字看解析 countifs函数
countifs(条件区域1&＃xff0c;条件1&＃xff0c;条件区域2&＃xff0c;条件2.....)
即&＃61;countifs(部门的区域&＃xff0c;对应部门&＃xff0c;性别的区域&＃xff0c;女性)
(提示&＃xff1a;题中说求男女的函数需要应用已定义的名称&＃xff0c;这个是前面的步骤套用表格后&＃xff0c;对应的一列数据范围会自动应用其标题作为名称&＃xff0c;所以我们之间选择范围做就可以)
同理&＃xff0c;男性人数也这么求&＃xff1a;
最终结果如图。
总人数&＃61;女性人数&＃43;男性人数
女性比例&＃61;女性人数/总人数
最后求笔试最低分数线&＃xff0c;我们可以利用数据透视表辅助&＃xff0c;求出每个部门的笔试成绩最小值&＃xff0c;然后复制粘贴上去即可
定位名单工作表的任意一个单元格&＃xff0c;插入数据透视表
部门代码拖动到行区域&＃xff0c;笔试成绩拖动到值区域
单击笔试成绩字段的下拉三角→值字段设置
选择值汇总方式的最小值
这时候我们就求出了每个部门的笔试成绩最小值&＃xff0c;并且部门代码的数据和统计分析表中的顺序是一样的(不一样的话也可以光标定位行标签升序排列一下)&＃xff0c;直接把数据复制过去即可
粘贴时选择值粘贴&＃xff0c;此时数据透视表可以删除了
③选择数据区域→条件格式→新建规则
选择使用公式确定设置格式的单元格。
题意要求单元格非空时填充偶数行&＃xff0c;什么意思呢&＃xff1f;意思就是单元格中有数据的时候&＃xff0c;需要填写第2行&＃xff0c;第4行等等这些偶数行。
那么我们需要判断单元格不等于空值&＃xff0c;且行数为偶数。
单元格不等于空值很好判断&＃xff1a;即 单元格<>"" 例&＃xff1a;B4<>""
行数为偶数&＃xff1a;利用row函数和mod函数
row函数含义&＃xff1a;返回一个单元格对应的行号
例&＃xff1a;&＃61;row(A1)&＃61;1
&＃61;row(A3)&＃61;3
行号我们会求了&＃xff0c;还需要判断这个行号是不是偶数。可以利用取余函数mod
mod函数含义&＃xff1a;返回两数相除的余数。mod函数参数(被除数&＃xff0c;除数)
利用这个定义我们可以进行判断&＃xff0c;即行号除以2等于0&＃xff0c;则是偶数。
即&＃61;mod(row(数据)&＃xff0c;2)需要&＃61;0
此时我们两个条件都会判断了&＃xff0c;一个是单元格<>""&＃xff0c;一个是行号除以2等于0
用and函数把这两个条件连接起来即可。
即&＃61;AND(B4<>"",MOD(row(),2)&＃61;0)
公式输入好后&＃xff0c;单击设置格式&＃xff0c;任意浅色填充&＃xff0c;上下边框线
④选择G列→右击设置单元格格式→百分比→三位小数
6、根据题中的示例图&＃xff0c;选择报考部门&＃xff0c;女性人数&＃xff0c;男性人数&＃xff0c;女性所占比例数据→插入→自定义组合图
女性人数和男性人数为堆积柱形图&＃xff0c;女性所占比例为带数据标签的折线图&＃xff0c;并勾选在纵坐标轴显示
①光标选择图表标题→直接在编辑栏中输入等于号&＃61;&＃xff0c;然后选中B1单元格 回车确定即可
②选择图表→设计选项卡→添加图表元素→图例→在顶部显示
选中数据标签右击→设置数据数据标签格式→系列选项→数据标记选项→内置→选择圆形&＃xff0c;大小适当增大(2010版本和我的位置不同&＃xff0c;大家自己找一下&＃xff0c;线条和填充颜色可以不设置&＃xff0c;考试不测分)
③选中左侧的坐标轴→右击设置坐标轴格式→最小值值0&＃xff0c;最大值为330&＃xff0c;单位为30
选择右侧的次坐标轴→右击设置坐标轴格式→最小值0&＃xff0c;最大值0.6&＃xff0c;主要单位0.1
④选择图表→设计选项卡→移动图表
选择新工作表→输入分析图表→确定
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