一、Ctrl+D:快速复制上一行内容。
方法:
1、选取需要复制行的下一行目标单元格。
2、快捷键:Ctrl+D。
说明:
1、此功能只能复制一行,多行无法一次性实现。
2、复制粘贴的内容只能是目标单元格的上一单元格内容,无法隔行复制粘贴哦!
二、Ctrl+R:快速复制左侧单元格的内容。
方法:
1、选取目标单元格。
2、快捷键:Ctrl+R。
说明:
1、此功能只能复制一列,无法实现多列复制哦!
2、复制粘贴的内容只能相邻左侧的内容,无法隔列复制!
三、Ctrl+Enter:批量填充。
方法:
1、借助Ctrl键选取不连续的单元格或拖动鼠标选取连续的单元格。
2、输入需要填写的内容。
3、快捷键Ctrl+Enter!
说明:
1、此方法如果和定位功能相互配合,则功能会更强。
2、此方法经常应用于填充公式,对于比较规律的公式,只需编辑一次公式,用Ctrl+Enter批量填充即可,十分方便。
四、Ctrl+E:批量复制填充格式。
方法:
1、在目标单元格中输入需要显示的格式。
2、选定所有目标单元格,包括录入信息的单元格。
3、快捷键:Ctrl+E。
说明:该功能很强大,但是遗憾的是只在office 2013和2016版本之后才有
1)信息提取
从组合信息中将姓名、电话、城市、年龄信息提取
操作要点:先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按ctrl+E,姓名1秒钟就填充完,同理电话号、城市和年龄也是同样操作
2)信息合并
将姓名、电话进行组合
操作要点:先输入第一个组合信息,告诉excel怎么来组合,然后选择第一个信息以及剩下的单元格范围,按ctrl+E快捷键
3)调整格式
将电话格式分段显示
操作要点:先输入第一个分段显示的号码,然后选择此号码以及下面的区域,按Ctrl+E
4)提取文字中的数字
操作要点:先输入第一个数字,然后选择此数字以及下面的区域,按Ctrl+E
当然,Ctrl+E也不是100%完美处理所有的需求,毕竟比较复杂的数据处理,软件在判断我们的真实需求时也可能出现偏差,所以比较复杂的数据,有的时候可能需要填写2个或2个以上单元格的值,提供给CtrL+E来判断,数据处理完结果要检查一下,这是一个好习惯