有关ORACLE财务系统分享

一、ORACLE财务系统介绍：

　　1.财务工作主要分为两类：财务管理与会计核算。

　　2.财务管理有三项职能：决策、计划、控制。财务管理以会计核算为基础。

　　3.ORACLE财务系统，其功能与财务工作对应，可划分为财务管理与会计核算；财务管理又可分为决策、计划、控制。

　　4.做为管理高层，更关注的应该是财务管理。

　　4.1 决策：ORACLE财务系统可以协助决策，系统带有一些智能分析模型，可以配置决策所需的指标，可以用图表来显示统计与预测的结果。但是，产品不能代替管理层决策。决策需要综合考虑许多因素，如市场、政治、企业战略，并非所有因素都可以在系统中记录。因此，只能说系统有“协助决策”功能，而不能说有“决策”功能。

　　4.2 计划：当前全面预算的讲法很流行。ORACLE财务系统具备计划/预算的建立、执行、反馈功能，可以建立销售、库存、生产、采购、现金等全面预算体系。系统本身带有一些模型，企业可以根据自身特点建立新的模型。

　　4.3 控制：分为两类，一类是对计划执行过程中的控制，另一类是“报警”，某些控制点可能不属于计划/预算的范围，如应收账款账龄，企业可以在这点控制点上定义报警条件。

　　5.如果没有充分、及时、准确的业务数据，财务管理也很难实现。ORACLE财务系统的会计核算功能，可以满足这些条件。

　　6.ORACLE财务系统包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、现金管理等常规模块，还包括项目管理等模块。

　　7.ORACLE财务系统各模块之间紧密集成，并且与物流、生产模块紧密集成。整套ORACLE产品共享一套数据库，数据之间相互关联，减少了重复录入工作量，加快了信息处理过程，提高了数据质量。

　　8.ORACLE系统的多组织架构，可以轻松处理多公司、多币种、多会计准则、多层汇总等业务需求。

　　二、ORACLE财务系统与企业上市：

　　1.企业上市后，要向股东负责，因此，其财务工作要做到规范、安全、透明。

　　2.规范：必须严格按国家相关规范进行会计核算，在规范变更时要及时响应。ORACLE财务系统完全可以按具体规范进行配置，其“集成”的特点，使得不规范操作反而成为难点。

　　3.安全：美国有SOX法案，中国也有相应的信息安全法规。“安全”分为两类：1)硬件，包括服务器、网络等。比如机房是否能防止外人进入、防火、防止网外入侵、系统备份磁带要存放在一定距离的两个地点等。硬件的安全与具体软件无关。2)业务流程，要有严格的控制点，比如资金的流出，必须有严格的审批制度。ORACLE财务系统中可以根据企业需要配置控制点及工作流。在美国，ORACLE财务系统能够应对SOX审查。

　　4.透明：企业要及时向股东汇报经营状况，某些控股方还可能要求将企业财务系统中的数据导出后供其使用。ORACLE的报表功能、数据接口功能，轻松应对这样的需求。

　　5.建议企业尽力将业务规范化，而不要采用“修改系统程序”的方式来实现不规范业务，否则，可能导致系统内规范业务与不规范业务并存，数据之间失去严格的关联审计关系，给管理带来困难。

　　三、软件选型方面的建议：

　　1.软件以够用、实用、好用为标准。

　　2.首先要明白自己需要什么，即需求。需求可以从三方面获得：1)当前软件的功能；2)企业在软件功能及业务模式上的改进想法；3)咨询公司介绍的同行或近似行业的经验。

　　3.合理安排需求实现的步骤。

　　4.用自己的需求来选择软件，看哪款软件更加符合够用、实用、好用的标准。

　　5.软件必须具备可灵活配置的特点。比如审批工作流，必须是通过配置来实现，如果是通过程序固定下来，一旦审批模式变化就得修改源程序，那是很危险的。

　　6.软件供应商具有丰富的经验，强大的研发力量，供应商破产风险小。

　　7.ERP软件必须有良好的实施才能发挥作用，软件需要有专业的实施公司予以支持，实施公司中有丰富的经验，并且能提供上线后的支持服务。

　　PS：财务类相关证书：

　　注册会计师(CPA)；注册金融分析师(CFA)；注册税务师；特许公认会计师(ACCA)：ACCA被称为“会计师界的金饭碗”。英国立法许可ACCA会员从事审计、投资顾问和破产执行的工作，有资格直接在欧盟国家执业等

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