移动办公是不能阻挡的未来办公趋势

什么是移动办公

“移动办公”也可称为“3A办公”，即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动，工作将更加轻松有效，整体运作更加协调。利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所局限。

如何移动办公

  1） 笔记本+无线网卡  借助VPN防火墙访问单位内部的INTRANET。这种方式的缺点是： 硬件费用昂贵（笔记本、无线网卡、VPN部署），终端携带不方便，在很多场合不方便公开使用。

 2）短信+彩信  将单位内部应用信息转换为特定的格式通过短信和彩信通道发送到工作人员手机端；这种方式的缺点是：安全性差（信息明文传输和存储），信息量很小，界面表现力差，通信费昂贵，使用不方便，需要一定的软件开发工作。

3）WAP  将单位内部办公信息转换为WAP网页的形式。这种方式的缺点是安全性较差，数据传输量较大，数据传输和解析速度慢，支持文件类型少，需要大量软件开发工作，无法充分使用手机资源，信息及时性差。

 4）手机智能客户端程序  以智能手机为终端载体，通过在公司内部部署一台用以手机和电脑网络信息对接服务器。这种方式的缺点是需要针对不同终端做不同的定制开发，建设费用较高。不过由于它支持推送办公（PUSH），安全性高，速度快，功能强大，界面美观。已成为移动办公最佳方案。

Cnskype移动办公有那些优势

1） 高效快捷

无论在外出差，还是正在上班的路上，都可以及时审批公文，浏览公告，处理个人事务等等。将以前不可利用的时间有效利用起来.自然就提高了工作效率。 

2） 节省办公场地  移动办公允许员工随时随地办公，能节省租用办公室的经费。

3） 能够降低运营成本  多数已经实施移动办公政策的企业，弹性工作制和鼓励员工用自带设备处理工作，其带来的最直接结果就是降低运营成本。 

4） 平衡工作与生活  员工们可以选择更适合自己的时间和地点工作，这不但可以激发工作热情，还能节省交通费，让他们更好地实现工作与生活的平衡。

移动办公的安全性

越来越多的企业员工都在移动办公的状态，通过简单的管理和自动化识别技术很难确保数据流通的保密性，这也正是商业间谍获取企业机密的有利条件。那么企业如何确保他们具有信息安全呢，企业在实施移动办公时应考虑一下几方面： 

1）在移动设备中安装防恶意软件，防止设备受到恶意应用程序、间谍软件、染毒SD卡和恶意软件的攻击；

2）加密保护传输数据，并确保正常的网络验证和访问权限； 

3)对于丢失或被盗设备，集中进行定位、远程锁定、数据清除、备份和恢复；   

4)有力地执行安全策略，例如，强制使用强大的个人识别码（Pin）或通行码； 

5)通过使用工具来监控设备状态，并检查是否存在数据泄露或不当使用的情况； 

6)集中管理移动设备，以执行安全策略并相应地提交报告。

移动办公成趋势

全球领先的移动解决方案供应商西特里克斯系统公司访问19个国家和地区共1900名信息技术行业高管，写成《西特里克斯未来工作场所》报告。

报告预计，到2020年大约每10名员工共用7张办公桌，每名员工平均用6种移动设备与公司网络相连。届时，29%的员工不用在传统办公室里工作，人们可以在家里或是项目现场办公，也可以借用酒店、机场、咖啡店等处的网络移动办公。

报告说，几乎所有访问对象都认为，未来需要重新设计办公空间，让它变得更有吸引力。未来的办公室将可以激发员工创造力和想象力，鼓励员工随时随地移动办公，从而促进协作精神，让工作成为人们做的事，而非去的地点。