把一个表格漂亮地打印出来&＃xff0c;暗含了不少的讲究~~~
先来说一个小技巧&＃xff0c;就是我们平常在打印分部分项计价表的时候&＃xff0c;明明某一项清单的行高在工作区看起来已经没问题了&＃xff0c;可是打印预览的时候项目特征还是没全部显示出来&＃xff0c;总有一部分给“吃掉了”。。。
这时候正确的操作应该是这样子的&＃xff1a;
1、先选中该行&＃xff0c;鼠标移动至行号与行号之间的分界线&＃xff0c;当鼠标变成
时&＃xff0c;双击一下左键则会自动调整至合适的行高&＃xff08;也可以选中多行再双击自适应调整&＃xff09;
2、这时候可以再打印预览查看一下&＃xff0c;如果还是有一部分给“吃掉”的话&＃xff0c;那就在该行项目特征的文本最后强制换行&＃xff0c;然后该单元格设置成顶部对齐即可~
这样行内容基本就能显示齐全了~
以为这样就算完了吗&＃xff1f;简直太年轻~有时候我们辛辛苦苦把工作区的格式调整得漂漂亮亮&＃xff0c;一点击打印预览&＃xff0c;还是出现各种幺蛾子~~~接下来我们来看看是如何解决的吧~
一、表格总宽度超出页面宽度&＃xff0c;一个表格被分成了两页显示&＃xff0c;如下图所示&＃xff1a;
出现这种情况&＃xff0c;很多人是直接在工作区手动调整表格的列宽&＃xff0c;但这样并不直观明了的显示表格的真实打印效果如何&＃xff0c;所以我更推荐在打印预览处来调整列宽&＃xff0c;一般操作是点击打印预览→点击右下角的显示边距→手动调整&＃xff0c;如下图所示&＃xff1a;
同理&＃xff0c;如果是表格总高度超过页面高度&＃xff0c;也可以采取调整页面上下尺寸的方法来进行调整&＃xff0c;如下图所示&＃xff1a;
上面的两个操作&＃xff0c;其实就是页面设置中的页边距调整&＃xff0c;只不过一个是手动调整&＃xff0c;一个是输入数字调整&＃xff0c;我们来看一下数字调整页边距是怎么设置的&＃xff1a;
其实就是通过输入数字来调整各个边界的尺寸&＃xff0c;如上下左右页眉页脚&＃xff0c;各自对应的尺寸界限如下图所示
以上两种调整页边距的方式&＃xff0c;无论是手动调整还是数字调整&＃xff0c;其实还是稍微麻烦了一点&＃xff0c;其实还有更快的调整方法&＃xff0c;但几乎没什么人知道&＃xff0c;那就是 缩放&＃xff01;&＃xff01;&＃xff01;
缩放一共有三种模式&＃xff1a;a、将工作表调整为一页 b、将所有列调整为一列 c、将所有行调整为一列&＃xff0c;具体应用如下所示&＃xff1a;
a、将工作表调整为一页&＃xff0c;适用于表格宽度和高度都稍微大于页面范围一两列/行&＃xff0c;或者强行要把N多页表格都打印在一张纸的情况
b、将所有列调整为一列&＃xff1a;适用于表格宽度略大于页面宽度的情况
c、将所有行调整为一列&＃xff1a;适用于表格高度略大于页面高度的情况
其实这三个缩放调整也相当于页面设置里的缩放调整&＃xff0c;同样地一个是手动调整一个是数字调整~
两种缩放方式可以互补使用&＃xff0c;一般是先将缩放比例调整到100%&＃xff08;默认比例&＃xff09;&＃xff0c;然后手动调整缩放&＃xff0c;最后再来数字微调&＃xff0c;一般情况就差不多能解决了。。。
好了本篇对打印设置的讲解就先到此为止&＃xff0c;不要走开&＃xff0c;下一篇关于打印设置的其他技巧更精彩哟&＃xff0c;敬请期待
最后更新一下本篇所讲在整个知识框架体系中的位置
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