有效实施项目进度管理,是项目成功的重要保障,
项目进度管理是每位项目经理必须非常重视的工作。
在项目管理过程中,进度控制意味着监控项目状态的方法,从而更新和管理项目变更到预定基线,以实现目标。
作为项目管理活动,项目中的进度管理可以帮助您了解项目是否提前完成。因此,项目经理可以预测重要的行动,并管理基线的变更。如果处理得好,这一程序将有助于减少交货滑动的威胁。除了监控状态外,控制更新及管理变更项目进度,以便项目经理能够实现目标。
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有效管理项目进度的方法:进度控制原则
不仅要对事态发展作出反应,而且要主动控制事态发展。项目经理需要在变更影响整个进度之前迅速采取行动。
控制进度过程涉及利益相关者的能力,项目经理必须根据工作的类型和持续时间来指导他们完成工作。
了解进度计划的实际执行情况至关重要。控制进度过程允许项目经理采用项目进度的状态,验证所需的变更并对其进行管理。
项目进度控制技术
现代项目管理工具如8MSaaS PM 可以帮助您运用挣值管理(EVM)方法跟踪进度差异,并使用进度绩效指标来审视进度变化的范围。
在进度控制过程中,判断进度变化是否需要纠正措施至关重要。例如,如果一个项目突然中断,并会对进度计划产生负面影响,那么就需要立即采取行动。
现代项目管理软件如8MSaaS PM 使用关键链调度方法,允许您对所需的防御量和剩余的防御量进行比较。该软件可以保证交付的日期可以帮助调整进度状态。所需缓冲区和剩余缓冲区之间的差异能够决定纠正措施是否合适。
进度绩效的测量用于评估相对于原始进度基线的变化量。总浮动方差也是评估项目时间绩效的其中一个重要模块。
项目进度控制的基本内容包括确定与进度基线相关的变更原因和级别,以及决定是否需要采取纠正措施或预防措施。
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敏捷过程中的项目进度控制
敏捷项目管理方法已经被越来越多的人采用。现代敏捷项目管理软件(如8MSaaS PM)允许将敏捷迭代过程和传统的项目控制结合起来,以最佳地管理项目。它可以帮助您:在需要时纠正流程以即兴发挥;重新安排其他工作设计的优先次序;按重点规定项目在规定时间内交付的比率;
及时管理真正的变化
进度控制过程表明,它是关于将实际项目执行情况与进度进行比较的过程。它检查是否有任何补救活动需要保持企业的正常运行。
这个概念还包括利用挣值管理思想来确定一些评估项目绩效的指标。最后,工作绩效、进度预测和变更需求的数据是变更控制过程的基本产出。
总结
影响项目进度的因素有很多,包括时间、成本、质量、范围等,因此没有工具软件支撑,手工完成项目进度管理工作的难度是相当大的。为了让项目进度保持正轨,建议使用高效的项目管理工具,有效实时跟进项目进度,以便及时的根据情况变化做出调整。对任务进展、资源的分派情况了如指掌,是项目成功的重要保障。