access交换两条记录的某个字段值_18、ACCESS操作查询之“追加查询”（ACCESS图解操作系列）...

在利用ACCESS数据库“教学管理钟老师课堂.accdb”中数据表&＃xff0c;完成如下查询。

1、创建一追加查询“追加数学系教师记录查询”。

"数学系教师备份”为一空表(其中教师编号为主键&＃xff0c;姓名、学历为必填字段)&＃xff0c;创建一追加查询“追加数学系教师记录查询”&＃xff0c;将教师表中数学系教师的记录添加到"数学系教师备份”表中。

1、追加查询设计要点&＃xff1a;

(1)追加记录字段个数&＃xff1a;当我们向现有表中追加记录时&＃xff0c;既可以填充现有表的每一个字段&＃xff0c;也可以只填充部分字段。例如&＃xff1a;当我们向教师表中追加记录时&＃xff0c;所追加的记录既可以包含教师表的所有字段&＃xff0c;也可以包含部分(如教师编号、姓名、工作时间、系别、学历)。

(2)追加记录字段名称&＃xff1a;追加记录的字段名称不必与现有表中的字段名称一一对应&＃xff0c;但两者的数据类型必须相容。例如&＃xff1a;我们可以把追加记录的“教师性别”追加到教师表中的“性别”字段中。

(3)现有表中的约束&＃xff1a;现有表用户设定的约束条件将影响到追加是否成功。例如&＃xff1a;教师表中的“教师编号”是主键&＃xff0c;主键要求必须填写、并且不能重复&＃xff0c;如果追加记录中没有向“教师编号”填充值、或者填充的值与表中已有值重复&＃xff0c;者系统拒绝追加。

创建一追加查询“追加数学系教师记录查询”。

"数学系教师备份”为一空表(其中教师编号为主键&＃xff0c;姓名为必填字段)&＃xff0c;创建一追加查询“追加数学系教师记录查询”&＃xff0c;将教师表中数学系教师的记录添加到"数学系教师备份”表中。

查询设计分析&＃xff1a;

(1)数据源为&＃xff1a;“教师”表。

(2)查询执行后要将记录添加到&＃xff1a;数学系教师备份表。

(3)查询中有一筛选条件&＃xff1a;数学系

(4)必填字段&＃xff1a;“数学系教师备份”表中“教师编号”为主键&＃xff0c;姓名为必填字段&＃xff0c;则在添加记录时&＃xff0c;要求这两个字段必须要填充值。

1.1、对比现有表“教师”与追加表“数学系教师备份”的表的结构。如下图所示&＃xff1a;

这里两表结构一致。但注意到在“数学系教师备份”表中&＃xff0c;设置“学历”字段的“允许空字符串”属性为“是&＃xff0c;即填充时可以不填充“学历”字段。

1.2、选择查询类型。打开查询设计视图&＃xff0c;在如下所示的工具栏上方点击“选择查询类型”→“追加查询”。

1.3、确定所追加表的表名。如下图所示&＃xff0c;在表名称中输入“数学系教师备份”。

1.4、设计相关查询。命名完所生成表名后&＃xff0c;在查询设计视图中进行查询设计&＃xff0c;如下图所示。

请注意下图中的追加查询的设计网格&＃xff1a;

(1)在追加查询的设计网格中&＃xff0c;出现新的一行“追加到”。其含义是把现有“教师”表的字段行所选中的字段值&＃xff0c;追加到“数学系教师备份”表中的哪个字段中去。我们这里都对应选取。

(2)在追加过程中&＃xff0c;我们没有填充“学历”字段&＃xff0c;下图中“学历”字段未选中。在此是为了说明“数学系教师备份”表中的约束对追加的影响。

1.5、点击“数据表视图”&＃xff0c;查看查询是否设计正确。如下图

1.6、保存追加查询。

1.7、点击工具栏上方的运行查询按钮。出现如下图所示对话框&＃xff0c;点击“是”完成将1.5中所示的三条教师记录追加到“数学系教师备份”表中。

1.8、如果将“数学系教师备份”表中“学历”字段的“允许空字符串”设置为“否”&＃xff0c;即要求追加时必须填充“学历”字段时。再执行上方1.4的查询就会出现如下图的系统提示&＃xff0c;指明添加的数据与被添加表的约束有冲突&＃xff0c;不能添加记录。

1.9、如1.8中说述&＃xff0c;更改了“数学系教师备份”表中“学历”字段的属性后&＃xff0c;必须在查询中也要填充“学历”字段。查询设计如下图所示&＃xff1a;

1.10、点击“数据表视图”&＃xff0c;查询结果才正确。如下图所示&＃xff1a;

本节通过非常典型的示例&＃xff0c;向同学们介绍了操作查询中的追加查询的设计方法。追加查询中有一些需要同学们注意和掌握的要点和规则&＃xff0c;请同学们认真理解。一下部分介绍删除查询。

操作图解系列待续&＃xff01;如需快速了解详情&＃xff0c;或使用相应视频教程、下载相关练习素材&＃xff0c;请参考“钟老师课堂”。