做PPT之前，先设置好这几个选项

我们是否经常犯这样一个错误？想在电脑上输入一段文字，结果发现打出来的是英文，然后再删除掉，切换成中文重新输入ppt如何设置。那么为什么不提前把默认输入设置为中文呢？

俗话说磨刀不误砍柴工，制作PPT也是这样，特别是把这几个选项提前设置好，可以有效避免小概率的风险发生ppt如何设置。

1.设置自动保存

设置自动保存可以有效避免电脑突然断电关机、死机、软件崩溃，导致信息未保存而丢失的情形发生ppt如何设置。

具体操作步骤依次点击：文件-选项-保存-保存演示文稿，把【保存自动恢复信息时间间隔】和【如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本】两项勾选，同时设置间隔保存时间，建议为10分钟ppt如何设置。

2.将字体嵌入文件

把PPT拿给上司审核，或拷贝到专门的播放电脑上面，发现原本漂亮的字体消失了，这时就需要提前设置嵌入字体ppt如何设置。

具体操作步骤是依次点击：文件-选项-保存，勾选【将字体嵌入文件】和【仅嵌入演示文稿中使用的字符】，取消勾选【嵌入所有字符】ppt如何设置。

3.设置可撤销的步数

撤销常被比作“后悔药”，是懒癌君的最爱，因为经常觉得自己做出来的东西很丑，于是疯狂点击撤销ppt如何设置。

具体操作步骤：文件-选项-高级-编辑选项，勾选【最多可取消操作步数】，我的操作步数设置是50步，请根据个人电脑承载能力设置，设置过高会降低电脑加载速度ppt如何设置。

4.将版式设置为“空白”

很多设计师从审美的角度建议不要使用PPT系统自带的版式，而只用空白版式，懒癌君表示十分赞同ppt如何设置。具体操作：文件-开始-幻灯片-版式，勾选“空白版式”。

5.设置幻灯片比例

制作PPT前一定要先设置好页面比例，避免比例不适，导致出现画面黑边或被压缩的现象ppt如何设置。具体比例要根据用途和播放的幕布比例而定。最常使用的比例是16:9，但也有小型会议室仍在使用4:3的幕布。

具体操作步骤：设计-自定义-幻灯片大小，选择需要的比例即可ppt如何设置。

注：本文仅用来测试新功能，懒癌君已经几个月没有发文了，不是偷懒，而是在筹划改版ppt如何设置。计划于4月初恢复本号更文，请朋友们耐心等待，更多惊艳模板即将呈现。