提升效率的5个高级桌面管理技巧及设置方法

许多用户习惯将各种下载文件和快捷方式放在桌面上，主要是为了方便访问。然而，如果不进行有效的管理，桌面很快就会变得杂乱无章，不仅影响美观，还会降低工作效率。

我曾经见过一位同事的电脑桌面，密密麻麻的全是图标，让人感到非常不适。当时我在想：这样找东西难道不麻烦吗？

在这篇文章中，我将分享一些我用过的高效桌面管理工具和技巧，希望能对你有所帮助。

### 一、桌面管理工具推荐

#### 1. Fences

Fences 是一款老牌的桌面管理工具，可以将桌面上的图标自动分类并收纳到不同的“栅栏”中。每个栅栏都支持收缩、对齐、图标样式切换和文件夹映射等操作，非常适合用于整理桌面图标。

该软件目前是收费的，但提供30天免费试用期。

#### 2. 腾讯桌面整理

腾讯桌面整理是从电脑管家独立出来的一款工具，即使不安装电脑管家也可以单独使用。这款软件的主要功能是帮助用户整理桌面文件。

通过右键菜单，可以启用“一键桌面整理”功能，自动将所有文件分类并存放到不同的方格中。此外，还支持方格编辑、图标样式自定义设置，并可在页面上设置搜索栏、最近文档和常用文件夹等工具。

其中，搜索栏是一个快速检索本地文件的工具，功能类似于知名的 Everything 软件，非常实用。

#### 3. 火萤桌面

火萤是一款主打视频桌面的软件，可以生成各种动态壁纸。除了视频壁纸外，它还具有强大的桌面优化功能。

它可以双击桌面隐藏所有图标，并设置透明任务栏，使桌面看起来更加整洁。此外，还可以设定桌面四边框的快捷操作，启动浏览器或其他软件，从而减少桌面图标数量，更有利于桌面管理。

### 二、桌面分类技巧

无论是否使用桌面管理软件，都可以运用一些有效的技巧来管理桌面。最常用的方法是桌面分区归类法，根据个人使用习惯将桌面划分为几个区域。例如，可以将桌面分为以下几个分区：

• 电脑必备：放置此电脑（资源管理器）、回收站、我的文档等快捷图标。
• 常用文件：放置经常查阅的资料、工作文档、学习文档、图片素材等文件。
• 常用工具：放置通讯软件、修图工具、浏览器等工具软件。
• 每日文件：放置每日需要编写的报表、报告或其他文件，需要每日更新的内容。
• 临时文件：放置临时下载的图片、视频、文档等文件。

通过固定的区域划分，可以快速找到所需内容，非常方便。

除了桌面分区，还需要注意以下两点：

• 临时或短期时效类的文件，使用后应立即删除或转存到其他地方，不占用桌面空间。
• 对于较大的文件或文件夹，可以通过创建快捷方式的方式放置在桌面，避免桌面被大文件占据。

### 三、文件管理技巧

桌面图标很多是文件的快捷方式，因此在整理好桌面图标的同时，也要管理好保存的文件。推荐使用文件夹命名分类法，通过多层分类和命名来方便查找文件。

• 第一层可以按工作、学习、娱乐等不同领域进行划分。
• 每个文件夹内可以再按日期划分，日期后再按文件类型（如视频、图片、文章）划分。
• 更细致的分类可以包括大纲、素材、初稿、成稿等。
• 文件命名可以采用《项目名称-编辑日期-作者》的格式，便于通过关键词查找。

日期分类并非强制要求，因为可以直接设置按日期分组或排序，查找起来也很方便。

以上就是本次分享的内容，希望对你有所帮助。你平时有没有桌面管理的习惯呢？不妨从今天开始尝试吧！