中小型企业OA的需求和预算之间有什么关联？

OA系统的实现对中小企业OA信息化，既要提供合理的需求，又要进行合理的预算评估，功能要求和价格是OA系统选择中最重要的两个因素，那么企业信息化需要解决哪些问题？中小型企业可以投入多少预算？让我们跟大家大致谈一谈。

没有明确的需求，无法进行评估预算

在OA进行评估预算期间，用户无法形成明确的OA需求，厂商就不能根据开发的时间、复杂程度进行明确的评估预算。很多企业遇到这样的情况时，都会选择先使用厂商OA产品中的大众通用功能，后续再结合实际使用中的问题，挖掘更深层次的应用需求，所以选择一个OA功能基本完善，拥有良好的扩展性和二次开发能力的OA产品是非常重要的。

OA系统需求的预算投入不足

OA需求扩展，加上把业务系统的功能也放在需求中，毫无疑问会极大地增加定制开发的预算，预算不足便不能实现既定的需求。所以，要先做到抓住企业的核心需求，并且尽可能简化需求，尽量避免大量的定制开发；其次，相同需求下，不同的OA厂商实现的成本也不同，选择OA平台具有先进技术和丰富服务经验的厂商是关键。

OA系统的实施未对需求和预算进行合理控制

OA系统实施过程中，对需求没有合理控制，容易造成系统预算超支，中小企业必须具备整体管控能力，各部门所需求的功能需要更多的交流沟通，对业务需求进行深入准确的分析，区分什么是核心需求，什么是次要需求，对OA的预算进行合理的控制和保障。

忽略了OA系统维护和服务的预算

OA系统预算时，应当将系统的维护服务费用计入在内，OA供应商的系统维护服务包括功能完善、错误修复、系统升级、问题解决等等，购买产品可以说就是购买服务，没有服务保障的OA系统不能长久使用。但是OA产品不同，维修难度的难度也完全不同，所以选择系统技术架构先进、运行稳定、使用简单、易于维护的OA产品，是企业用户在选择产品时应考虑的因素。

同样的需求，不同的OA厂商实现成本不同

由于OA厂商技术结构不同，采用的系统软件不同，服务能力和服务体系也不同，这些差异，最后会体现在体现在实施的成本上。企业需要处理好技术与办公自动化系统费用预算之间的关系，不能只注重功能评价，而忽视产品技术水平，后端技术的后期维修成本和维修成本较高。这一点不考虑齐全的话，很有可能会因为维护成本超过预算，导致许多需求无法满足。

O2OA开源协同办公OA平台，扩展性强、PC和移动端的软件实用性高、性能稳定，作为开源的OA项目开发平台，，既可以支持小企业的OA协同办公系统快速搭建，也能支持复杂的集团化大型协同门户及业务平台建设，而且O2OA致力于让企业以更低成本实现信息化系统建设，使用相对简单的二次开发，可视化搭建，创建出一款适合本企业的协同办公系统。

（转自公众号：浙江兰德网络）