怎样制作投标文件？

招投标的一般程序

标书的制作商务标

一、投标函/报价函

（1）投标函附表、投标商概况表

（2）法人代表资格证明

（3）授权委托书、被授权人身份证明

（4）投标保证金（缴纳证明）

（5）银行资信证明书

（6）报价一览表：各个产品分别报价

（7）对招标文件的认可、商务偏差说明

（8）承诺书、优惠条件

（9）招标文件的认同程度、意见或建议说明

（10）招标文件中的其他要求

（11）投标商认为适宜的其他材料

二、投标商介绍

公司简介；组织（分支）机构；售后服务体系； 获奖情况；相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）标书格式设置。

三、资质

营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明；厂商产品授权（代理）书； 项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）标书格式设置。

四、其他说明

投标商概况一览表；主要设备介绍设备情况一览表；财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）；招标文件中的其他要求标书格式设置。

技术标

1、技术方案

（1）投标人技术情况表（2）生产加工设备一览表（3）服务方案响应差异表（4）售后服务承诺及优惠条件

2、项目实施方案

（1）质量管理目标（2）质量保证体系（3）质量保证措施（4）文件要求（5）人力资源控制（6）采购控制（7）项目进度（8）度要检测设务（9）生产厂房租赁合同

3、主要设备介绍

抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍还可以提供产品彩页标书格式设置。

制作标书的注意事项—前期制作

前期制作

1、前期制作要点

（1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据标书格式设置。

（2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成标书格式设置。

1）报价部分；

A、注意认真核对大小写是否正确同时标书格式设置，还要核对是否大小写的数目是否相符；

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的标书格式设置。

2、商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的标书格式设置。

3、技术部分

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放标书格式设置。

其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码标书格式设置。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。

4、整体标书的时间

时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了标书格式设置。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。

5、再三检查无误后可以制作打印版标书格式设置。

正本制作与装订

1、正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印标书格式设置。

（1）被授权人签字和法人签字；

（2）在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个标书格式设置。

2、小签

每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样标书格式设置。

3、盖章

每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏标书格式设置。

装订

1、副本制作；

审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本标书格式设置。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。

2、装袋

正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）标书格式设置。

暖通空调类投标书的分类、结构

1、投标书的分类(按标的物划分）

1.1、货物（中央空调设备、配件、主材）

1.2、工程（中央空调工程、净化工程、通风工程）

1.3、服务（中央空调清洗、冷却塔维修）

2、投标书的结构

2.1、货物标

2.1.1、商务部分

2.1.2、技术部分

2.1.3、资格、项目业绩部分

2.2、工程标

2.2.1、商务部分

2.2.2、施工组织部分

2.2.3、资格、业绩部分

2.2.4、技术部分（标内含设备并有要求的）

2.3、服务标

2.3.1、商务部分

2.3.2、技术部分（主要侧重技术服务）

2.3.3、资格、业绩部分

投标过程中注意事项

1、明确项目委托在有效期内标书格式设置，方可安排制作投标书；

2、确保在开标前完成标书制作的各项工作标书格式设置。

3、投标保证金的交纳问题要提前落实标书格式设置。

4、特别注意招标书中有关评标条件，及废标条件的要求标书格式设置。

5、投标中证件原件的准备标书格式设置。

标书审核中常出现的问题

（一）封面

1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错别字标书格式设置。

2、封面标段、项目是否与所投标段、项目一致标书格式设置。

3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章标书格式设置。

（二）目录

1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致标书格式设置。

2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致标书格式设置。

3、投标文件的主要内容和评分标准要求的条款是否在目录中体现标书格式设置。

（三）投标文件

1、投标文件格式、内容、标段是否与招标文件规定相符标书格式设置。

2、报价金额是否与投标报价汇总表或其它相应报价表一致，大小写是否正确、一致，是否漏掉大/小写金额的标书格式设置。

3、投标书所示工期是否满足招标文件要求标书格式设置。

4、投标书是否按已按要求盖公章，法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章标书格式设置。

5、投标产品技术参数和性能描述是否与招标技术要求一致，非标产品/与公司常规配置不同的产品是否按招标要求报价标书格式设置。

6、是否存在废标条件标书格式设置。

7、招标文件加重的部分或带“*”的部分是否按要求响应标书格式设置。

8、是否按招标文件的评分标准,尽最大可能的使投标文件得高分标书格式设置。

9、质保期是否响应招标文件，各部分是否一致标书格式设置。

10、摘录其它标书的内容是否与此次投标内容一致标书格式设置。

11、投标设备配置是否正确标书格式设置。

12、售后服务机构除总部外是否加入离当地最近的办事处标书格式设置。

13、投标书承诺与招标文件/合同条款要求是否一致标书格式设置。

14、招标文件要求逐条响应的内容是否逐条响应标书格式设置。

15、标书内容（公司简介、财务数据、相关标准、产品配置等）是否及时更新标书格式设置。

16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定；投标文件中是否有公司名称及其它废标条件标书格式设置。

（四）授权书、银行保函/保证金

1、授权书、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格式填写/提供标书格式设置。

2、法定代表人、委托代理人是否正确签字或盖章标书格式设置。

3、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善标书格式设置。

（五）报价

1、报价编制说明是否符合招标文件要求标书格式设置。

2、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确标书格式设置。

3、各投标报价表是否按照招标文件规定填写，编制，是否按规定签字盖章标书格式设置。

4、各投标报价表的数字是否吻合，是否有计算错误，尤其是来回改动时要特别注意标书格式设置。

5、工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有错误标书格式设置。

6、定额套用措施费用是否与施工组织设计安排的施工方法、措施一致，机具配置是否与施工方案/方法相吻合标书格式设置。

7、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致标书格式设置。

8、各投标报价表最好采用Excel表自动计算，单价是否有误、是否存在多位少位，数量乘单价是否等于合价，总价最好按四舍五入规则取整标书格式设置。

（六）施工组织/施工方案

1、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理标书格式设置。

2、横道图、网络图中工程项目是否齐全，是否涵盖所有施工内容标书格式设置。

3、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全标书格式设置。

4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求，采用的数据是否与设计及招标文件一致标书格式设置。

5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要求是否一致标书格式设置。

6、所用施工方法、技术组织措施是否合理、可行标书格式设置。

7、采用施工组织模块，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象标书格式设置。

（七）施工组织机构、项目管理机构

1、组织机构框图与拟派的项目管理机构/队伍是否一致标书格式设置。

2、拟派施工队伍是否与施工组织设计内容叙述一致标书格式设置。

3、主要管理及技术负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准标书格式设置。

4、施工班子岗位证书是否齐全标书格式设置。证书上姓名与身份证不符，出生年月日也不符，给投标造成麻烦。

5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足招标文件要求，提供合同业绩的是否在其简历中所列项目包含标书格式设置。

6、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全标书格式设置。

（八）企业有关资质、社会信誉

1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证（设备）、安全生产许可证（安装）、检测报告是否齐全并满足招标文件要求标书格式设置。

2、是否了解公司的证书情况标书格式设置。

3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求标书格式设置。

4、财务状况表、审计报告是否齐全，数字是否准确标书格式设置。

（九）其他复核检查内容

1、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误标书格式设置。

2、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续标书格式设置。

3、工期、报价、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页标书格式设置。

4、按招标文件要求是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小签标书格式设置。

5、一个工程项目同时投多个标段时，共用部分内容是否与所投标段相符标书格式设置。

6、公司改变名称后，是否放了变更证明标书格式设置。

7、开标一览表要求放在首页的是否放在首页，要求单独密封的是否单独密封标书格式设置。

8、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖公章、密封章标书格式设置。

9、投标文件的底稿是否齐备、完整，所有投标文件是否建立电子文档标书格式设置。

10、投标文件是否要电子版，报价底价是否已去掉标书格式设置。