在Word连续的表格中，将几百个人按照名字自动导入照片并能统一照片的大小

你的工作中是否遇到过需要将很多数据连同照片，按照某种特定的格式进行打印输出，比如员工档案表、产品出货单、获奖证书等等。想要批量实现这种特定格式的文本的输出，最理想的工具自然是Word中强大的邮件合并功能。
 
比如下图所示的这个表格，是我在一次线下培训的时候，学习小A咨询我的一个问题：
 
他需要在Word的一个连续的表格中，将几百个人按照名字自动导入照片，并能像下图这样将原来大小不一的照片都统一成相同的大小。小A的数据原来是直接存储在Word中的，除了没有照片之外，其他数据都是已经填好了的。

 
首先我们需要将数据复制粘贴到Excel中，填写照片存储的路径。就可以用批量文档自动生成的邮件合并功能，实现小A的需求了。
 

 
之后复制前两行数据到Word中，删除里面的内容。
 

 
之后点击“邮件-开始邮件合并-目录”。
 

 
把各个邮件合并域字段插入进来即可，如果项目比较多而且订阅了《Office高效办公秘诀之邮件合并》课程，可以利用课程中赠送的“Enjoyoffice Tools”插件中的“表格插入合并域”功能，自动完成各个域字段的插入。
 
 
 
将最后的照片域字段删除，照片不能像文字那样直接插入进来，我们需要用“Enjoyoffice Tools”插件中的“域开关-插入照片域代码”功能完成这个域字段的插入。
 

 
插入好照片域字段之后，就把表头删除。
 

 
最后点击“邮件合并-完成并合并-生成单个文档”，添加表头，设置样式样式之后，就可以看到这个效果了。
 

 
如果需要调整照片的大小，只需要回到主文档调整好，之后再生成一次，就可以根据自己的需要得到想要的照片大小了。