在WindchillPDMLink和ProjectLink中使用iCalendar

从 Windchill 8.0 维护版本起&＃xff0c;Windchill PDMLink 和 Windchill ProjectLink 均支持使用 iCal 或 iCalendar 安排会议的标准。　　　　 　　iCalendar 允许您通过电子邮件将会议请求和任务发送给团队中的其他成员。iCalendar 电子邮件的收件人&＃xff08;具有支持的软件&＃xff09;可以轻松回复发件人&＃xff0c;也可以提出另一个会议日期/时间的建议。　　 　　以下说明可以如何利用此功能&＃xff1a; 　　　　在 Windchill PDMLink 或 Windchill ProjectLink 中&＃xff0c;选择“主页”选项卡&＃xff0c;然后选择“会议”URL 　　单击“创建会议”图标。图 1 显示了 Windchill PDMLink 屏幕。Windchill ProjectLink 通过任何运行的项目的会议 URL 工作

　　填写“会议名称”、“类型”、“日期”、“时间”和“持续时间R

21;&＃xff08;以分钟计&＃xff09;。现在&＃xff0c;单击“下一步”按钮&＃xff08;图 2&＃xff09;

　　填写“议程”字段&＃xff0c;然后单击“下一步”按钮&＃xff08;图 3&＃xff09;

　　为此会议选择用户或用户组&＃xff0c;然后单击“下一步”按钮&＃xff08;图 4&＃xff09;

　　在 Windchill PDMLink 或 Windchill ProjectLink 中搜索和选择将在此会议中审查的项目&＃xff0c;然后单击“下一步”按钮&＃xff08;图 5&＃xff09;

　　填写“连接信息”字段&＃xff0c;然后单击“确定”按钮&＃xff08;图 6&＃xff09;

　　Windchill 服务现在将使用 iCal 格式设置电子邮件请求的格式 - 在用户收到了邀请后&＃xff0c;此请求将像任何其他日历邀请一样起作用&＃xff0c;您可以“接受”、“不确定”、“拒绝”或“建议新的时间” 　　在您的个人电子邮件中&＃xff0c;将出现参加此会议的邀请。打开此电子邮件并接受会议邀请。现在&＃xff0c;打开您的个人日历&＃xff0c;以查看会议在日历中如何显示&＃xff08;图 7&＃xff09;

　　会议将显示在日历上&＃xff0c;其日期和时间是在会议向导中指定的&＃xff08;图 8&＃xff09;

　　最后&＃xff0c;说明一些在使用 iCal 功能时要记住的基本规则。 　 　　iCal 功能只能通过您在 Windchill PDMLink 上的个人会议页工作。如果您通过产品或 Library Meeting URL 安排会议&＃xff0c;则无法使用 iCal 电子邮件格式设置功能 　　只要项目正在运行&＃xff0c;则 Windchill ProjectLink 可以使用任何会议 URL 　　当您在 Windchill 中创建、更新或取消会议时&＃xff0c;所有会议参加者均将收到电子邮件通知 　　要接收您创建的会议的电子邮件通知&＃xff0c;您必须将自己包括为参加者 　　当您收到电子邮件通知时&＃xff0c;您可能可以通过接受会议自动更新日历&＃xff0c;具体取决于您使用的日历系统类型 　　如果您使用您的日历系统来更改在 Windchill 中创建的会议&＃xff0c;则参加者可能会收到日历系统的通知&＃xff0c;但将不会更新 Windchill 会议。必须在 Windchill 中更新会议。