再见了Excel和ppt，我找到了更好用的可视化傻瓜软件

老李最近发现&＃xff0c;一到月底&＃xff0c;大家都顶着黑眼圈&＃xff0c;满脸的愁容。我寻思&＃xff0c;是不是业绩没完成&＃xff1f;

但不应该啊&＃xff0c;坐在我对面的小王这个月签了五个大单子&＃xff0c;光提成就快超过我的年薪了&＃xff0c;咋还愁呢。

这还没等我开口问&＃xff0c;小王就叫住了我&＃xff1a;“老李&＃xff0c;看你精神十足的&＃xff0c;ppt做好了吗&＃xff1f;”

ppt&＃xff01;什么ppt&＃xff1f;怎么又要做ppt&＃xff1f;我太讨厌做ppt了&＃xff01;

原来啊&＃xff0c;大家都在为月度汇报发愁。一到月底或者季末&＃xff0c;不管是财务、运营还是市场、销售&＃xff0c;全都得做汇报&＃xff01;

老李以前也经常被逼做ppt&＃xff0c;一到月底就是发愁&＃xff0c;常常熬了好几个夜&＃xff0c;才能做出一些勉强看得过去的ppt&＃xff0c;结果讲的时候领导头都不抬。偶尔被问问题&＃xff0c;猛翻ppt也找不到领导想看的数据。

因为这个事&＃xff0c;我都想辞职了&＃xff01;我实在是想不通&＃xff0c;做这个ppt的意义是什么。后来&＃xff0c;我在“辞职冷静期”的时候&＃xff0c;偶然发现了一款傻瓜软件FineBI&＃xff0c;不仅大大提高了我月终汇报效率&＃xff0c;而且领导对我夸赞有加。

我使用下来&＃xff0c;主要觉得有以下几个好处&＃xff1a;
第一&＃xff0c;处理、分析、展示数据全都在同一平台实现&＃xff0c;减少了巨量工作。
以前用excel&＃43;ppt的时候&＃xff0c;经常要去各个系统取数&＃xff0c;导出为excel。再用excel分析和做表&＃xff0c;最后截图粘贴到ppt里面&＃xff0c;辅以文字讲解。数据类型少的时候还好&＃xff0c;几页ppt就能讲完。只要数据类型一多&＃xff0c;就需要做七八十页ppt&＃xff0c;做到最后人都快抑郁了。

而FineBI可以直接连接数据库数据或导入Excel数据。还能对数据进行一系列处理&＃xff0c;如删减字段、新增字段、去重、去空值、多表合并以及定期的数据自动更新。而且数据分析和数据展示也在同一个平台上&＃xff0c;大大减轻工作量。

第二&＃xff0c;不用会代码&＃xff0c;仅需拖拽就能做出精美图表。
以前用excel&＃43;ppt的时候&＃xff0c;为了让图表更美观&＃xff0c;常常需要写一大堆代码&＃xff0c;脑壳疼。

现在只要在做之前想清楚要做成什么样子&＃xff0c;把字段拖拽到对应的分析区域&＃xff0c;选择想要的图表样式&＃xff0c;就能直接生成图表&＃xff0c;配色什么的也能自己修改。

第三&＃xff0c;可视化报告清晰&＃xff0c;防止报告冗余。
在excel&＃43;ppt模式下&＃xff0c;很难将相关性强的图表放在一张图中。一张ppt放多张图表&＃xff0c;很容易出现数据看不清的现象&＃xff0c;一张ppt中图表放少了&＃xff0c;又会出现ppt冗余的现象。

用FineBI就不用担心这个问题了。图表做好之后&＃xff0c;就可以根据自己的展示习惯把它们拖拽到dashboard中&＃xff0c;在讲解的时候如果觉得图表太小还能放大查看。

第四&＃xff0c;联动、钻取功能&＃xff0c;数据更具分析价值。
在excel&＃43;ppt模式下&＃xff0c;因为图表数量多&＃xff0c;排版布局局促&＃xff0c;很容易就出现&＃xff0c;在讲解的时候发现数据有问题&＃xff0c;但找不出问题的根源&＃xff0c;数据只有展示而没有分析的价值。

FineBI联动和钻取的功能就让数据更有了价值&＃xff0c;具有关联性的图表能够进行联动&＃xff0c;比如点击原材料表中的钢铁&＃xff0c;那另一张表中钢铁的市场价格会联动展示。而钻取功能更容易找到问题所在&＃xff0c;比如领导问你洗衣机三包成本为什么上升了&＃xff1f;那你可以先下钻到三包成本上升的大区&＃xff0c;再到各个销售点&＃xff0c;再下钻到具体是哪项成本上升&＃xff0c;这样就能找到问题抓手&＃xff0c;领导看了很难不夸赞你。

我把这个商务智能工具推荐给了同事们&＃xff0c;他们用了都说好&＃xff0c;再也不用熬夜赶ppt了&＃xff01;如果你也想试试这个工具&＃xff0c;只需要评论并私信回复“FineBI”就能获取。