原始样式增加标题_不懂wps样式，你顶多是个打字员！

多级列表是一个非常有用的工具&＃xff0c;它虽然不是样式&＃xff0c;但总是和样式联系在一起使用&＃xff0c;今天我们一起看下它的相关用法。

1、基本概念

多级列表在我们的生活中处处可见&＃xff0c;比如一本书有上、中、下三篇&＃xff0c;每一篇有五大章&＃xff0c;每一章又有五到八个小节&＃xff0c;这就是一个典型的多级列表(三级)。

又比如工作中的一份技术文件&＃xff0c;整体上分为项目背景&＃xff0c;工作范围&＃xff0c;施工方案&＃xff0c;技术要求&＃xff0c;验收标准等5个部分&＃xff0c;然后在施工方案中又分机械、结构与电气三个专业分别叙述&＃xff0c;在这三个专业下有的又按施工区域分成若干细项。这也包含一个三级列表。

从以上两个实例不难发现&＃xff0c;大部分的文档其实都包含这种多级列表的结构(包括本文也是一个二级列表的结构)&＃xff0c;即在总体上不断往下细分&＃xff0c;使得这个分解结构层层深入&＃xff0c;直至最终无法(或者不需要)再分解为止。

Word目前支持的最大多级列表的层级是九级。对于工作中使用的文档远远足够&＃xff0c;以我接触到的文档看&＃xff0c;一般都没有超过五级列表。

2、使用多级列表

首先看一下我设置多级列表后的效果。一级列表的序号使用数字1表示&＃xff0c;二级列表的序号采用1.1表示&＃xff0c;三级列表采用1.1.1的形式。

可以看到&＃xff0c;这些编号都是自动设置&＃xff0c;不需要手动输入。这样做的好处就是便于维护&＃xff0c;我前面提到&＃xff0c;有很多大型文档都是好几百页&＃xff0c;一级标题可能有二三十个&＃xff0c;二级标题可能有七八十个&＃xff0c;三级标题的数量就更加庞大&＃xff0c;如果是手动编号&＃xff0c;那么如果文档中间新增或者删除一个标题&＃xff0c;其后面所有的标题编号都需要单独修改&＃xff0c;特别麻烦。

如果是应用了多级列表&＃xff0c;那这种麻烦可以全部交给WORD处理&＃xff0c;自动实现一改全改的效果&＃xff0c;非常便捷与高效。

3、具体设置方法

首先明确一个总体思路&＃xff0c;Word内置标题1到标题9这九级标题样式&＃xff0c;多级列表也分一级到九级&＃xff0c;我们要做的就是把这二者给关联上。

3.1定义新的多级列表

光标定位到第一个一级标题所在段落&＃xff0c;然后打开这个定义新的多记录表对话框&＃xff0c;点击左下角的【更多】按钮可以看到这里有比较多的参数设置。为了简化&＃xff0c;我只介绍几个必须设置的地方。

首先选择列表样式&＃xff0c;我们一般就选择全阿拉伯数字的样式&＃xff0c;这样产生的列表就是1&＃xff0c;1.1&＃xff0c;1.1.1这样的形式。

然后在对话框左边选择一级列表&＃xff0c;在右侧将其链接到标题1样式&＃xff0c;这样一级标题就能按照1&＃xff0c;2&＃xff0c;3的形式自动编号。

继续设置二级标题&＃xff0c;首先左侧选择二级列表&＃xff0c;在右侧将其链接到标题2样式&＃xff0c;这样二级标题也能按照1.1&＃xff0c;1.2&＃xff0c;2.1的形式自动编号。

同样的方法设置三级列表和标题3样式的链接。如果你的文档还有更多级的标题样式&＃xff0c;也可以按照上述方式依次设置&＃xff0c;其他选项我们先就让他保持默认&＃xff0c;确定。整个过程熟练的话只需要二十秒就能完成。

3.2增加或删除标题

设置好后我们就可以来实际感受一下多级列表有多方便。

可以看到&＃xff0c;任意新增和删除标题&＃xff0c;其前后受影响的一级、二级和三级标题都能够自动重新编号&＃xff0c;保证所有的编号不被打乱。

3.3调整标题顺序

同时&＃xff0c;设置了多级列表的文章&＃xff0c;如果想要调整文章的顺序结构也是非常方便的。比如下图中&＃xff0c;原来的排版顺序是技术要求&＃xff0c;供货范围&＃xff0c;参考规范。现在领导要求文章总体顺序调整为参考规范&＃xff0c;供货范围&＃xff0c;技术要求。如果是手动编号&＃xff0c;所有的一二三级标题都得一一修改(心疼曾经手动编号的自己)。

有了多级列表&＃xff0c;当然前提是你文章已经正确使用了各级标题样式(对于那些通篇采用正文样式的小伙伴&＃xff0c;我也很无奈啊)&＃xff0c;用上一招武林绝学"乾坤大挪移"(致敬金大侠)&＃xff0c;在左边的导航窗格&＃xff0c;仅用鼠标拖动几次&＃xff0c;文档顺序结构任你调&＃xff0c;从此再也不怕领导的各种的修改意见。

以上就是多级列表的基本使用技巧。朋友们可以根据自己的需要&＃xff0c;自行探索本文3.1节中关于多级列表的其他参数设置&＃xff0c;没准会有新的发现。

4、总结

• 多级列表的设置核心在于与样式标题相互关联&＃xff1b;
• 多级列表的能够实现标题自动编号&＃xff0c;尤其是添加或删除某些标题&＃xff1b;
• 多级列表可以方便地调整文档顺序结构。

当然这其中还有很多细节需要注意&＃xff0c;大家在实际使用中发现问题、分析原因并最终解决问题&＃xff0c;通过这样的实践能更加快速掌握样式的的使用方法&＃xff0c;最后你会发现样式也挺简单的&＃xff0c;使用得当绝对是一把编辑修改文档的利器。

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