冲刺只剩下最后几个月,服务费大部份也需要在最后一个月收回来,年底是客户和运维同事最忙碌,处理问题最多的时候。因此日常工作中掌握一定方法,高效的工作,这样可达到事半功倍的效果。
一、与财务人员沟通
软件一般是正常运行,一旦出问题,肯定是在某一时间点上,或操作的过程中出现的,这些必须搞清楚。做到有源可循。 (这一条深有感触,如果只是自己一头扎到问题中去,可能你半天都没有解决问题的思路。和客户沟通,可能更容易判断出问题发生的原因,了解了问题的原因,你才找到解决问题的切入点。到客户现场之后,先和客户聊一下,问题是什么时间出现的,当时做了什么操作了等等,问一下其他客户也有同样的问题吗、其他电脑有同样的问题吗,在找原因的时候,用排除法在逐一排除问题的可能原因,慢慢的思路就清晰了很多。)
二、动手查找问题
遇到问题,必须明确,眼见为实,并不是不相信财务人员,看病要把脉,这是基本的。一些问题,有可能是用户操作上不熟练造成的。 (我们去客户处理问题,可能我们不是接触到该问题的第一个人,我们了解到的是别人传递给我们的信息,可能存在自己理解上的误判,到了客户现场,一定要先仔细核实问题,最好让问题重现一下,这样才真算是真的了解了问题。)
三、寻求配合
在解决问题上,要有操作人员参与,多交流,比如说:对帐不平,用户最清楚那个帐户余额是多少。甚至每月有多少发生,如果一个人去解决,结果可能是错的或者耗时很长。(我们可能更了解软件,但是我们不一定有他们了解他们公司的业务,我们也没有会计客户具备的财务知识多,所以把问题换成客户能听懂的语言,告诉客户你现在遇到的问题是什么,客户可能会给你一些好的建议。)
四、先界面,后数据库
软件出现问题,先从软件的界面排查,不到万不得已,不得更改数据库,一旦改错则造成数据紊乱。如果要更改数据库,必须先向用友公司技术人员咨询,同时还要先做数据备份,以备改错时恢复。(如果不是十分了解数据库,请谨慎再谨慎的操作数据库,我们解决问题不怕时间长,只要能解决就可以。不要抱着拼一把的思路,不要抱着豁出去、碰运气的想法去处理问题,你赌的是客户的数据安全。可能一个不太成熟的解决方案能暂时解决眼前的问题,但是却为日后埋下隐患。)
五、信心,耐心
遇到问题,要细心,耐心,不要丧失信心,问题总能解决。(至少对我来说是这样,问题总是在大家的传递中,变的强大起来,请屏蔽掉没用的信息,吸取别人解决问题的建议,把他们的抱怨、畏惧、拒之门外吧。如果你到客户现场时抱着我也只是试一试、解决不了也没关系的态度去处理问题,那你可能真的解决不了问题,消极的态度会限制了你的思考力。当然压力也不要过大,只想着解决不了的后果也没用。总之请把精力放到思考问题上就可以了)
六、要多条思路,多方面排查
对于问题,要从硬件,网络,环境等多方面结合,对所牵涉到的问题,一一排查,对于排查过的要记住,不要重复排查,一个问题,最多也不过涉及五六个点。肯定在某一个点上出故障。如有用户反映凭证不能打印,首先要看其他文档是否可打印,排除打印机故障,然后对软件进行逐一排查。(有时候去思考一种方案是不是正确有益的方案时,如果试一下只是花费几分钟甚至几十秒的话,不如先试一试,不要只想不做。如果时间过久的话就要考虑该方案的意义了,在试完一种方案后要善于总结,你通过这样做,排除了什么问题。总体就是不要只是想,要手脑并用,善于总结。最常用排除法)
八、先易后难,先点后面,逐一攻破
对于维护,最忌“乱”,包括手乱,心乱,要沉着应对,冷静分析,寻找突破点,一一击破,忌讳一会这个,一会那个,到时一个不成,结果浪费时间。(可能到了客户现场,发现问题很多,不要慌张,你在同一时间内只能处理一个问题,把问题统计下来,做一个排序,优先解决你能马上解决的问题,你思路很清晰的问题,和客户比较着急的问题,已经影响了客户工作的问题,这样处理问题的时候你就发现思路越来越清晰,情绪也不会太过紧张了,更加利于你解决后续问题)
要善于整合身边的资源,一个人的力量毕竟渺小,要善于用团队的力量。你的资源就是你的能力,这其中的资源包括你的同事、你的客户,还有网络。
认真做好客户的专业服务工作,配合销售部门争取应收款和服务费顺利收回,力保完成部门的冲刺业绩,预祝集团冲刺成功。