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项目实施过程中范围调整的现实挑战与应对策略

在招投标或合同签订的项目中,无论是面向政府(TOG)还是企业(TOB),范围调整的情况相对较少。然而,一旦提出范围变更请求,其流程往往复杂且耗时,对项目进度和成本控制产生不利影响,尤其在政府项目中更为显著。范围变动不仅可能导致项目预算增加,还可能引发合同纠纷和信任危机,因此需要采取有效的管理和预防措施来应对这些挑战。

大多数招投标或签合同的项目(TOG或TOB),范围变更是极少的,一旦发起范围变更申请,这个流程是非常复杂的,而且会有负面影响,尤其是TOG的项目。

项目范围变更,往往会引起项目金额变更,核减、增加、不变都有可能。

TOG项目的范围变更,常是因为政策变了、上级要求等不可抗力。

那么问题来了,照上面的描述,现实中项目范围变更是不需要管理了吗?

还是需要推进的和落实项目范围变更的!

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项目范围变更常见步骤有:

1.对可能引起变更的因素施加影响,防止变更出现;

推进项目范围变更程序,让业主知晓变更是有代价的,是一种有效的影响,能过滤掉很多“镀金”的需求、薅羊毛的需求。

2.一旦变更出现,先弄清楚变更到底是什么?

要分析出业主的业务目标,搞清楚提这个需求,是要实现什么目的,比如上级检查,潜需求等

3.口头变书面记录(创建变更请求)

需要一份word或excel,记录下需求内容,谁提的,什么时候提的

4.评价变更对某个直接制约因素的影响

5.全面


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武储中专_444
这个家伙很懒,什么也没留下!
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