文档第一页加入作者信息_Word文档页码随意添加，一起来学

给Word文档添加页码时&＃xff0c;经常会遇到这样一个问题&＃xff1a;封皮&＃xff0c;目录不添加页码&＃xff0c;从第三页正文开始添加页码&＃xff1f;最常见的运用就是在论文&＃xff0c;说明书&＃xff0c;合同&＃xff0c;员工手册&＃xff0c;标书&＃xff0c;报告等等。

这一节会用到上节里面讲到的分节符。

一、页码从第一页设置

方法一&＃xff1a;常规操作

1、 点击【插入】- 在“页眉和页脚”工具栏上方选择【页码】-【页面底端】-【普通数字2】&＃xff0c;即可在Word页脚中间添加了页码了。

2、点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】 &＃xff1b;或者先选中页码 -- 鼠标右键 -- 【设置页码格式】。

方法一

方法二

3、弹出【页码格式】对话框&＃xff0c;选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为1&＃xff0c;点击确定&＃xff0c;即可在文档的每一页生成连续的页码。

方法二&＃xff1a;快捷操作

1、双击任意一个页面页脚的位置&＃xff0c;按下快捷键Ctrl&＃43;F9&＃xff01;插入一个大括号&＃xff0c;输入当前页码数的域代码&＃xff1a;page&＃xff0c;输入总页码数的域代码&＃xff1a;numpages&＃xff0c;并在大括号左右两边输入汉字“第&＃xff0c; 页”。

2、将域代码切换为阿拉伯数字编码的页码格式&＃xff0c;其实很简单&＃xff1a;按下快捷键Alt&＃43;F9就可以了。

※这个大括号&＃xff0c;其实是Word当中的域。

技巧&＃xff1a;

Ctrl&＃43;F9&＃xff1a;插入大括号&＃xff0c;也就是插入Word当中的域。

Alt&＃43;F9&＃xff1a;对插入的域代码进行切换&＃xff0c;将域代码切换为数字编码的页码格式。

&＃xff5b;page&＃xff5d;&＃xff1a;当前的页码数

&＃xff5b;numpages&＃xff5d;:总共的页码数

二、页码从第二页设置

1、 点击【插入】- 在“页眉和页脚”工具栏上方选择【页码】-【页面底端】-【普通数字2】&＃xff0c;即可在Word页脚中间添加了页码了。

2、添加页码后&＃xff0c;点击【设计】- 勾选【首页不同】前面的复选框 -- 可以看到第1页的页码不显示&＃xff0c;但是第2页的页码还是显示2&＃xff0c;而不是1。

3、点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】 &＃xff1b;或者先选中页码 -- 鼠标右键 -- 【设置页码格式】。

方法一

方法二

4、弹出【页码格式】对话框&＃xff0c;选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为0&＃xff0c;点击确定&＃xff0c;页码就从第二页开始了。

三、页码在任意页设置

Word文档默认为一节&＃xff0c;每节的页码是连续的。插入页码是从第一页开始的&＃xff0c;但是有些时候我们需要的页码又不是从第一页开始&＃xff0c;而是需要将封面、目录、介绍、说明等等这些跳过去&＃xff0c;从正文开始插入。

初步分析&＃xff1a;

• 文档需要分成两个独立的部分&＃xff0c;可以使用分节符&＃xff1b;
• 文档第二部分页码需要从1开始编号。

总体来说&＃xff1a;从任意页开始设置页码&＃xff0c;仅需记住4个步骤&＃xff1a;

①插入分节符——②取消链接到前一节——③插入页码——④设置页码格式。

第一步&＃xff1a;插入分节符

插入分节符是为了将要设置页码的区域和不设置页码的区域分成2节。文档如果需要太多的分节&＃xff0c;那要慎重使用。插入分节符可以将文档分成两节&＃xff0c;分节符之前是第一节&＃xff0c;分节符之后是第二节。

1、将鼠标光标放在【目录页】即第2页的末尾&＃xff0c;依次点击菜单栏上的【布局】→【分隔符】→【分节符】→【下一页】。可以看到目录页底部有我们插入的【分节符(下一页)】的提示。

技巧&＃xff1a;【开始】-【段落】-【显示/隐藏编辑标记】按钮&＃xff0c;即可显示或隐藏分节符。

第二步&＃xff1a;取消【链接到前一节】

默认状态下&＃xff0c;【链接到前一节】是处于按下状态(图标有深色阴影)&＃xff0c;取消【链接到前一节】后&＃xff0c;取消各节的关联性&＃xff0c;就可以在不同节的页眉页脚输入不同的内容。

1、鼠标左键点击【正文页】即第3页的页脚位置&＃xff0c;依次点击菜单栏上的【设计】→取消【链接到前一节】&＃xff0c;让第三页和前面两页彻底“分家”。默认是灰色选中状态。

技巧&＃xff1a;双击页眉或页脚的区域&＃xff0c;可以明显地看到节的信息。

整个Word文档的页眉和页脚是共享的&＃xff0c;如果不取消链接到前一节&＃xff0c;设置页码的时候封面页和目录页也会被设置。

第三步&＃xff1a;插入页码

将鼠标光标置于【正文页】即第3页的页脚位置&＃xff0c;依次点击菜单栏上的【设计】→【页码】→【页面底端】&＃xff0c;选择一种页码格式。

第四步&＃xff1a;设置页码格式

1、将鼠标光标置于【正文页】即第3页的页脚位置&＃xff0c;点击菜单栏上的【设计】→【页码】→【设置页码格式】 &＃xff1b;或者先选中页码 -- 鼠标右键 -- 【设置页码格式】。

方法一

方法二

2、弹出【页码格式】对话框&＃xff0c;选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为1&＃xff0c;点击确定就可以了。

※页码编号&＃xff1a;如果选择续前节&＃xff0c;则页码顺延累计&＃xff1b;如果设定起始页码为X,则页码就是从X页开始编号。

3、最后删除封面页和目录页下面的页码即可完成页码1从正文第三页开始编写页码。

四、奇偶页页码设置

1、点击【插入】-【空白页】&＃xff0c;新增一页空白页。

2、点击【插入】-【页脚】-【添加一个空白页脚】-【设计】- 勾选【奇偶页不同】的复选框&＃xff0c; 此时在奇数页会有“在此处键入”的提示文字&＃xff0c;而偶数页的提示文字则不显示。

3、添加奇数页的页码&＃xff1a;选中奇数页提示文字 &＃xff0c;点击【页码】-【当前位置】-【普通数字】&＃xff0c; 以相同方式添加偶数页页码即可。

五、使用【文档信息】/【文档部件】添加页码

如果现有文件中页眉或页脚已有其他内容&＃xff0c;而实际情况还要添加页码。如果是想通过【插入】>【页码】向现有页眉或页脚添加页码&＃xff0c;现有文本内容会被替换为页码。

1、双击页眉或页脚区域&＃xff0c;点击【设计】-【插入对齐制表位】&＃xff0c;然后根据所需显示页码位置&＃xff0c;【对齐方式】下选择【左对齐】、【居中】、【右对齐】&＃xff0c;最后单击【确定】。

2、点击【插入】-【文档信息】/【文档部件】-【域】&＃xff0c;把输入法切换成英文&＃xff0c;直接按键盘上的“P”键&＃xff0c;在【域名】列表中选择【page】&＃xff0c;在【域属性】下选择要使用编号格式&＃xff0c;然后单击【确定】。

3、 点击【设计】-【关闭页眉和页脚】。

问题答疑&＃xff1a;

1、Word页码总是显示不全

在处理页码时&＃xff0c;遇过页码显示不全&＃xff0c;最后一个字只是显示一半的情况。

怎么处理&＃xff1f;

出现这种原因是在页码后面插入文本框或者其他图形&＃xff0c;所以先双击进入页脚编辑状态&＃xff0c;找到相应的对象&＃xff0c;将其删除或者调整大小即可。

2、页码不能左对齐

设置页码时&＃xff0c;发现页码的位置无论如何设置都不能左对齐的情况。

怎么处理&＃xff1f;

出现这种原因是设置了首行缩进&＃xff0c;只要取消缩进即可。

有两种取消方式&＃xff1a;

方法一&＃xff1a;利用标尺上的滑块&＃xff0c;选中首行缩进滑块&＃xff0c;然后向左侧移动相应的位置即可。

方法二&＃xff1a;选中文本内容&＃xff0c;点击开始——段落——缩进——特殊——无。