热门标签 | HotTags
当前位置:  开发笔记 > 运维 > 正文

UMail邮件系统HOLD住高变动职位邮箱

某公司内部员工流动频繁,且一单业务同时有多个跟单人员通过邮箱服务器给客户发送邮件,地址常变,邮件系统管理杂乱无序,不仅客户意见大,接单人也不知道是谁在跟单和处理到哪一步了?U-Ma

某公司内部员工流动频繁,且一单业务同时有多个跟单人员通过邮箱服务器给客户发送邮件,地址常变,邮件系统管理杂乱无序,不仅客户意见大,接单人也不知道是谁在跟单和处理到哪一步了?

U-Mail邮件系统技术人员梳理其现状如下:

1.员工流动大,客户联系困难;

2.对外邮箱经常变化;

3.接单人不知道业务由谁处理,进行到哪一步?

4.偶有新进人员忘记及时处理。

根据现状,技术部门设计了邮件服务器解决方案,很好的满足了该用户需求,既改善公司形象,又有序管理业务跟单,极大提升了跟单人员工作效率,且保证即使员工离职,邮箱变更,邮件系统仍运转不误,可谓一举多得。

方案遵循如下思路:

1.统一业务人员的邮箱;

2.统一对外联系的邮箱。

设计步骤如下:

a.先由邮件服务器分配每位跟单人员一个邮箱;

b.添加一个邮件列表;

c.将各跟单人员都添加至该邮件列表中;

d.设置邮件头翻译功能。

当业务人员接获相关单据时,便发送至”邮件列表”,由跟单人员处理完毕后交由邮件服务器软件统一发出,全过程类似于业务经理发出邮件,跟单人员回复邮件后先到达业务经理处,再朝外发布。外发的邮箱地址固定,不会变动,一旦客户回复邮件,在”邮件列表”中,每位跟单人员都能看到,从而及时处理,防止遗漏,提高效率。

下面配图说明U-Mail邮件系统具体的操作过程:

A.添加各业务跟单的用户邮箱:

路径:登陆U-Mail邮件服务器软件超域管理后台–邮箱管理–邮箱用户管理
《U-Mail邮件系统HOLD住高变动职位邮箱》

B.添加邮件列表,并将上一步输入的用户邮箱地址添加至邮件列表中

路径:U-Mail邮件服务器超域管理后台–邮件列表管理–添加邮件列表,点击”提交”便可,之后也可点击”维护”进行更新、调换;
《U-Mail邮件系统HOLD住高变动职位邮箱》

《U-Mail邮件系统HOLD住高变动职位邮箱》

《U-Mail邮件系统HOLD住高变动职位邮箱》

《U-Mail邮件系统HOLD住高变动职位邮箱》

C.设置邮件头翻译:翻译为邮件列表的地址,也即外发统一的邮箱地址。
路径为:系统管理后台–设置–邮件头翻译,根据邮件系统软件提示进行设置:
《U-Mail邮件系统HOLD住高变动职位邮箱》

设置完后点击”保存”按钮退出,以上为一个用户添加的全过程,重复进行或点击”批量添加”可一次性添加多个用户。

当有员工离职时,可将他的邮箱添加进”邮件列表”中,通过”邮件头翻译”功能转换,将与之前发送的邮件一样,客户感觉不到有任何变动,经过U-Mail邮件服务器的这一设置,是不是有效解决了老板们的心腹大患呢?


推荐阅读
  • 本文详细介绍了Java编程语言中的核心概念和常见面试问题,包括集合类、数据结构、线程处理、Java虚拟机(JVM)、HTTP协议以及Git操作等方面的内容。通过深入分析每个主题,帮助读者更好地理解Java的关键特性和最佳实践。 ... [详细]
  • 1:有如下一段程序:packagea.b.c;publicclassTest{privatestaticinti0;publicintgetNext(){return ... [详细]
  • CentOS 7 磁盘与文件系统管理指南
    本文详细介绍了磁盘的基本结构、接口类型、分区管理以及文件系统格式化等内容,并提供了实际操作步骤,帮助读者更好地理解和掌握 CentOS 7 中的磁盘与文件系统管理。 ... [详细]
  • 线性Kalman滤波器在多自由度车辆悬架主动控制中的应用研究
    本文探讨了线性Kalman滤波器(LKF)在不同自由度(2、4、7)的车辆悬架系统中进行主动控制的应用。通过详细的仿真分析,展示了LKF在提升悬架性能方面的潜力,并总结了调参过程中的关键要点。 ... [详细]
  • C++实现经典排序算法
    本文详细介绍了七种经典的排序算法及其性能分析。每种算法的平均、最坏和最好情况的时间复杂度、辅助空间需求以及稳定性都被列出,帮助读者全面了解这些排序方法的特点。 ... [详细]
  • 本文介绍如何利用动态规划算法解决经典的0-1背包问题。通过具体实例和代码实现,详细解释了在给定容量的背包中选择若干物品以最大化总价值的过程。 ... [详细]
  • 本文详细探讨了Java中的24种设计模式及其应用,并介绍了七大面向对象设计原则。通过创建型、结构型和行为型模式的分类,帮助开发者更好地理解和应用这些模式,提升代码质量和可维护性。 ... [详细]
  • 本文介绍了Java并发库中的阻塞队列(BlockingQueue)及其典型应用场景。通过具体实例,展示了如何利用LinkedBlockingQueue实现线程间高效、安全的数据传递,并结合线程池和原子类优化性能。 ... [详细]
  • 题目描述:给定n个半开区间[a, b),要求使用两个互不重叠的记录器,求最多可以记录多少个区间。解决方案采用贪心算法,通过排序和遍历实现最优解。 ... [详细]
  • 深入理解C++中的KMP算法:高效字符串匹配的利器
    本文详细介绍C++中实现KMP算法的方法,探讨其在字符串匹配问题上的优势。通过对比暴力匹配(BF)算法,展示KMP算法如何利用前缀表优化匹配过程,显著提升效率。 ... [详细]
  • 探讨一个显示数字的故障计算器,它支持两种操作:将当前数字乘以2或减去1。本文将详细介绍如何用最少的操作次数将初始值X转换为目标值Y。 ... [详细]
  • 本文探讨如何设计一个安全的加密和验证算法,确保生成的密码具有高随机性和低重复率,并提供相应的验证机制。 ... [详细]
  • 深入解析:手把手教你构建决策树算法
    本文详细介绍了机器学习中广泛应用的决策树算法,通过天气数据集的实例演示了ID3和CART算法的手动推导过程。文章长度约2000字,建议阅读时间5分钟。 ... [详细]
  • 在金融和会计领域,准确无误地填写票据和结算凭证至关重要。这些文件不仅是支付结算和现金收付的重要依据,还直接关系到交易的安全性和准确性。本文介绍了一种使用C语言实现小写金额转换为大写金额的方法,确保数据的标准化和规范化。 ... [详细]
  • 在给定的数组中,除了一个数字外,其他所有数字都是相同的。任务是找到这个唯一的不同数字。例如,findUniq([1, 1, 1, 2, 1, 1]) 返回 2,findUniq([0, 0, 0.55, 0, 0]) 返回 0.55。 ... [详细]
author-avatar
1510193264a
这个家伙很懒,什么也没留下!
PHP1.CN | 中国最专业的PHP中文社区 | DevBox开发工具箱 | json解析格式化 |PHP资讯 | PHP教程 | 数据库技术 | 服务器技术 | 前端开发技术 | PHP框架 | 开发工具 | 在线工具
Copyright © 1998 - 2020 PHP1.CN. All Rights Reserved | 京公网安备 11010802041100号 | 京ICP备19059560号-4 | PHP1.CN 第一PHP社区 版权所有