团队想招人，如何说服公司？写一封这样的人员招聘申请邮件，再看效果！

今年疫情影响&＃xff0c;且整个行业投资缩水。公司必须要保稳定保增长。作为软件企业&＃xff0c;最大的成本就是人力成本。

在签单和收入基本与去年持平的情况下&＃xff0c;减人方能有效提高效益。

由于上半年营销工作的顺利开展&＃xff0c;各区域接连中标多个项目&＃xff0c;对人员需求迫切&＃xff0c;同时市场回暖&＃xff0c;人员离职情况增多。

公司继续减人已不合适&＃xff0c;只有控人&＃xff0c;把人数控制在一定的水平&＃xff0c;动态保证今年的人均效益优于去年。

我们的产品成熟化程度还比较低。且在卖方市场属于弱势群体。很多新项目的研发交付全是靠堆人来解决。

另外&＃xff0c;竞争环境恶劣&＃xff0c;僧多粥少&＃xff0c;弱肉强食。大家为了一个单&＃xff0c;经常是按低价去抢单。

以上种种造成团队效率低下&＃xff0c;项目利润存在瓶颈。

另外&＃xff0c;对于一个新系统建设&＃xff0c;客户恨不得把典型客户的N多功能全加上&＃xff0c;但招标价格可能只是同类产品价值的50%。而公司为了拿单&＃xff0c;在投标时&＃xff0c;只好再打5-8折。

行业软件的功能不是一个通用的软件就可以解决的。个性化需求太多&＃xff0c;这些个性需求的实现&＃xff0c;只有加人去处理。

公司为了完成人均利润的业绩&＃xff0c;必须控人&＃xff1b;区域为了完成KPI指标&＃xff0c;也只能不断的控人&＃xff0c;但区域拿下新项目后&＃xff0c;为了快速完成&＃xff0c;只有不断加人。

从长远来看&＃xff0c;只有持续提高人均效率来解决。但当前阶段不可行。区域作法只有一个&＃xff0c;堆人把项目搞上线。

区域可以通过向兄弟区域借人解决&＃xff0c;但其它区域如果项目多&＃xff0c;问题多&＃xff0c;也很难随时可以供应人员。

只有自己加人最合适&＃xff0c;所以就自然会向公司申请加人。

公司又不可能让区域想加就加。如果这样的话&＃xff0c;口子一开&＃xff0c;各区域纷纷要求加人&＃xff0c;可能人员一不小心又超了。

作为一名区域负责人&＃xff0c;为了让公司高层允许&＃xff0c;有必要写封邮件详细论述区域加人的必要性&＃xff0c;以及相关的正面或负面影响。让领导有个综合判断。

作为PMO的负责人&＃xff0c;最近我就收到不少区域总经理抄送的招聘申请邮件。摘录一封&＃xff0c;看如何编写邮件更合适。

陈总&＃xff0c;您好&＃xff1a;

    西北区今年已经离职3人&＃xff0c;转部门1人&＃xff0c;目前剩余33人&＃xff1b;另外还有1个项目经理人员正在提出离职。

    根据2020年区域计划平均人数是39.38人&＃xff0c;按照最新数据&＃xff0c;当前西北区平均人数是37.8人&＃xff1b;    

    综上所述&＃xff1a;我们目前的人数已经低于年初预定目标&＃xff0c;另外还有1人正在申请离职。所以希望领导可以批准在西安招聘2人。

    希望领导可以允许西北区的人员招聘申请。

    备注&＃xff1a;区域今年新中标智慧管廊项目&＃xff0c;因项目经理即将离职&＃xff0c;另外从其他部门借调的两人也在催着着急回去&＃xff0c;该项目急需补充2人。

从公司层面来看&＃xff0c;邮件内容很难打动人&＃xff0c;从而做出偏向区域的决策。

第一、邮件没有说明加人或不加人对区域带来的业绩影响。

公司考核区域&＃xff0c;更多的是看签单、收入、回款&＃xff0c;其次是净收入、人均净收入、利润、人均利润。

在签单不变、收入一定的情况下&＃xff0c;公司只希望成本越少越好。所以区域减人了&＃xff0c;公司更希望区域再扛一扛&＃xff0c;说不定就扛过去了。

第二、邮件体现不出区域所作的努力&＃xff0c;以及针对此问题的解决方案。给人的感觉就是问题只有靠人来解决。

此邮件这样修改可能更有说服力。

陈总&＃xff0c;您好&＃xff1a;

    西北区全年项目数26个&＃xff08;包含存量、新建项目&＃xff09;&＃xff0c;产值预计1300.51万&＃xff0c;现有在职员工33位。

    区域全年人均产值为39.2万/人。其中&＃xff0c;如全年签单计划顺利完成&＃xff0c;预计人均产值43万&＃xff1b;如刨除存在签单风险的项目(有一定延期签单概率)&＃xff0c;人均产值35.4万&＃xff0c;取两者平均值即为39.2万。

    区域当前交付形势严峻&＃xff1a;

    1&＃xff09;客户主管、需求部门、使用部门多次提出投诉&＃xff0c;需求延期越来越严重、服务质量下降明显、核心人员流失严重&＃xff0c;大部分项目均存在较大延期&＃xff1b;

    2&＃xff09;客户认为我司内部出现问题&＃xff0c;竞争对手开始打算借机替换我司系统&＃xff1b;

    3&＃xff09;核心项目的客户均已给出最后通牒&＃xff0c;要求限期提高服务质量&＃xff0c;加快开发进度。

    区域已制定了一些针对性措施进行解决与防范&＃xff0c;其中人员方面已有5人做了一些调整。王含、刘馨欣、崔朗元已提出离职且无法挽留&＃xff1b;叶少明调往华东区&＃xff1b;彭月欣劝退。

    在已考虑区域内部人员调配的情况&＃xff0c;区域希望人员配置如下&＃xff1a;

    1、新招4人本地员工用于以上调离人员的补充&＃xff1b;

    2、新招4人用于新项目上线后的本地化运营&＃xff0c;以及补充业务关联性较大的岗位空缺&＃xff1b;

    3、其他区域/部门借调3人&＃xff0c;用于加快开发进度、改善服务质量。

    如完成第1、2项人员配置&＃xff0c;则西北区全年平均人数37人&＃xff0c;人均产值为35.1万/人&＃xff0c;其中顺利签单前提下人均产值38.5万/人&＃xff0c;去掉四个签单延期风险项目后人均产值31.8万/人&＃xff0c;取两者平均值即为35.1万。即人均产值预计会从39.2万下降至35.1万&＃xff0c;略低于业绩指标。

    针对第3项人员配置。已联系各区域&＃xff0c;难以抽出人力。还请领导帮助协调。

邮件发送后&＃xff0c;建议负责人再电话或当面汇报&＃xff0c;把邮件中的问题细节解释清楚。最后就看公司通盘后的决定了。 

* 作者简介&＃xff1a;王不留(微信: wbliu85)&＃xff0c;早晨四点开启奔跑人生的一枚非典型程序员。

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