回顾上一篇的内容,总结了使用Word中的4个常见问题,介绍了2个高效的操作功能。 你记住自动更正、章节目录、图表目录了吗?
接下来,继续解锁更高效的操作。
Word效率指南的搜索置换这是重头戏,大家要认真看哦。 首先,找找看吧。 很快就能找到想要的东西。 输入快捷键ctrl f后将调用操作面板。 操作面板显示在文档的左侧。 单击下拉菜单可查看图形、表格、公式、脚注/尾注和注释。 如果需要查找这些特殊内容,单击相应菜单即可找到。
顺便说一下,ctrl f快捷键很有用。 我们在网上查资料的时候,浏览的网页可能内容特别多。 如何快速找到自己需要的内容,到时候ctrl f快捷键会有帮助。 调用浏览器的搜索面板,输入想要搜索的内容,点击搜索即可。
替换功能有助于避免许多重复。 此外,还有特殊的APP应用程序,如设置填充问题和删除文档中的空行。
一.批量操作APP应用
在标题中批量添加和替换样式是用新内容替换旧内容。 那么,首先应该找到要替换的旧内容。 批量操作的精髓是找到要替换的旧内容的共性。 需要在标题中批量添加样式。 想想看。 标题有什么共性? 标题中有几个章节这个词,开始操作。
调用 ctrl h快捷键替代操作面板。
【检索内容】内容栏中输入*/? 章(和? 是通配符。 表示与任意数量的字符匹配。 *和? 请务必以半角符号的状态输入通配符。 也就是说,在英语输入法下。
【替换】在内容栏操作中,单击格式样式标题1。
勾选【使用通配符】。 如果不打勾,你会说*? 是文档中的字符,查找内容时用这个字符查找。 显然不是想要的结果。
点击全部替换。
2 .批量删除文档中的嵌入图像
当因为在文档中插入了很多图像,导致大小变大,不方便给别人发送评论文字时,我们可以完全复制,并删除这个新复制的图像的所有内容。 那样的话,就只剩下文字了,尺寸小了很多。
具体操作如下。
ctrl h快捷键调用我们的更换操作面板。
在【查找内容】内容栏中输入^g,这个通配符怎么理解? 特殊格式-与处理图形一样,使用通配符更简洁。
在【替换】内容栏中,什么都不输入,什么都不输入,这和删除是一样的。
勾选【使用通配符】。
点击全部替换。
3 .在段前批量添加指定文本
如果想在编号段落之前添加指定文本,替换功能很有用。 如上所述,要找到被替换内容的共性,这里的共性是段落。 段落带有段落标记。 使用段落标记通配符可以查找需要添加指定文本的所有段落。
具体操作如下。
ctrl h快捷键调用我们的更换操作面板。
在【查找内容】内容栏中输入^13。 这个通配符理解为段落标记,稍后具体说明。
在【替换】内容栏中,输入^13**,理解为每段前添加**。 在此为了便于说明,使用**。 也可以替换为想要添加的文本。
勾选使用通配符。 这里其实不用打勾。 虽然没有使用通配符,但为了使操作标准化,这里要勾选以免出现问题。
点击全部替换。
)的步骤中,说明为什么输入) 13。 实际上,段落标记(p,但通配符)不支持p,因此改为使用) 13。 13是Ascll代码的编号,)是转义字符。 在此拓展相关知识点。
0-31之间的数字对应于换行、换行等控制字符。
48-57之间的数字对应于数字0-9。
65-90之间的数字对应于大写的A-Z。
97-122之间的数字对应于小写字母a-z。
通配符不支持的字符可以在Ascll代码中找到相应的编号,使用转义字符时支持。
4 .在表格数字中批量添加货币符号
如果想在某个表的价格列中的数字前面加上货币符号,替换功能很有用。 很简单。 这里内容的共性都是数字,使用通配符会匹配所有数字。
具体操作如下。
ctrl h快捷键调用我们的更换操作面板。
在【检索内容】内容栏中输入(0-9)。 在这里,可以理解为搜索以0-9数字开头的表达式,表示单词的开头,)0-9)表示搜索0-9数字,)后表示表达式。
在【替换】内容栏中,输入1。 这里,在第一个表达式前面加上符号,可以理解为1表示第一个表达式。
检查通配符的使用。
点击全部替换。
5 .批量自动应用指定样式
此APP类似于前面的第一个APP,但有不同的应用场景。 在第一个APP中,我们找到的共性是标题一般包括第几章这个词,如果没有这些词呢? 或者,必须将样式更改为应用了某种样式的所有文本。 在这些情况下,第一个APP应用程序无法解决。 现在需要使用介绍的方法。
具体操作如下。
ctrl
⑵ 【查找内容】内容栏,选择 格式→字体→加粗、四号,这里假设我们需要更改样式的文本初始样式为加粗、四号,实际操作中根据自己的情况进行更改。
⑶ 【替换为】内容栏,选择 格式→样式→标题1,这里也是方便演示,选择标题1,具体根据自己实际情况灵活应用。
⑷ 点击全部替换。
6. 批量将每段冒号前的文字自动加粗
举个例子,我们想要将下面的文本:
问题1:你住在哪里?快速改成这个样式:
问题1:你住在哪里? 问题2:你在哪里上学? 问题3:你的生日是多少?这个稍微有点难度了哈,还是一样的思考过程,先想想需要更改的内容的共性是什么?我们发现,加粗的内容后面都有冒号,从这个点出发,我们可以使用通配符来匹配所有符合条件的内容。
具体操作如下:
⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。
⑵ 【查找内容】内容栏,输入 [!^13]@:(注意,这里的冒号如果原文是原文冒号,这里也要是英文冒号,如果原文是中文冒号,这里也要是中文冒号 ),这里可以理解为查找冒号以及冒号之前的一个或一个以上的非段落标记的任意内容。补充下相关知识点,[!]表示范围外,^13表示段落标记,@表示一个以前一个字符或表达式。
⑶ 【替换为】内容栏,选择 格式→字体→加粗。
⑷ 勾选使用通配符。
⑸ 点击全部替换。
这时冒号前的所有文本内容就被加粗啦。
二. 特殊应用
设置填空题这个对老师来说用得比较多,因为要出试卷,我们学会了之后,也是非常有帮助的,可以自己给自己出题目。
首先要对挖空的内容选中,添加一个相同的格式,这也是在创造他们之间的共性,比如都设置为红色,接下来具体操作如下:
⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。
⑵ 【查找内容】内容栏,依次点击 格式→字体→字体颜色红色→确定。
⑶ 【替换为】内容栏,依次点击 格式→字体→字体颜色白色→下划线颜色黑色→确定
⑷ 点击全部替换。
这里的原理是把挖空的内容,字体颜色设置为白色,由于文档背景是白色的,我们当然就看不到了,间接实现了挖空的效果,后面我们还可以把颜色再改回来,这样又可以对答案了。
最后对查找替换功能做点补充:
在替换格式时,查找内容栏中没有格式,不限定格式是灰色的,如果高亮按一下即可清除里面的格式,而在用特殊格式时都是高亮,无影响。在长文档中使用通配符修改样式时要注意备份,文档很容易崩溃,以免资料丢失。本期Word效率指南到这就结束啦,咱们下期见!