Tableau入门：字段设置

第1节：字段设置

导读：本节内容具体包括四个知识点：

1拆分字段、合并字段

2创建文件夹和分层结构

3创建计算字段、组、集、参数、数据桶

4数据类型中的“地理角色”用法

所用数据：tableau自带的示例-超市数据

一、拆分字段（使用“拆分”菜单）

以订单ID为例，希望按照“-”将该字段进行分割

操作：

第一种：在数据源中选择订单ID上的小三角符号，选择下拉菜单中的“拆分”，

于是自动拆分为3列。于是在工作表中，也会新生成三个订单ID拆分的字段

第二种：在数据源中选择订单ID上的小三角符号，选择下拉菜单中的“自动拆分”

询问需要拆分成几列，若选择1列，则只保留第一个“-”前的那一列

若选择2列，则拆分成前两列；若选择3列，则和自动拆分的结果一致

第三种：在工作表中，选择“变换”，里面也有“拆分”和“自动拆分”两种选择

二、合并字段（在“计算字段”中使用“+”进行连接）

以类别和子类别为例，希望合并成为格式为“类别”-“子类别”的新字段

在工作表中，找到“类别”字段—右键“创建”—“计算字段”

在弹出的对话框中进行如下设置

于是，在字段区域就增加了“类别-子类别”的新字段

三、创建文件夹

在工作表中，字段区域的“维度”后面有一个搜索框（放大镜样式）可以实现模糊查找，但是如果字段很多，看起来还是很乱，所以需要创建文件夹，把同类字段放在同一个文件夹中，这样字段看起来更加清晰，更方便查找

从数据字段来看，目前这些字段可以分为地理位置、订单、产品、

操作

第一种：在工作表的空白区域右键“创建文件夹”—在弹出的对话框中输入需要创建的文件夹的名称—将该文件夹所属字段拖拽至该文件夹（或选该字段，右键文件夹——添加文件夹）。

第二种：确定哪些字段可以放在同一个文件夹，将这些字段按住选中，然后右键——文件夹——创建文件夹，输入文件夹的名称，于是既创建了文件夹，同时又把字段放进去了。

创建效果见下图

四、创建分层结构

创建分层结构的目的是为了进行上钻和下钻分析，以查找数据变化深层次的原因。

以地理位置为例，按照由大到小的顺序为“国家-地区-省/自治区-城市”

操作：

按键，选中这四个字段，点击右键——分层结构——创建分层结构-输入该分层结构的名称为“地点”——点击“确定”——通过拖拽，按照由大到小的顺序调整分层结构中的先后顺序

于是，可以得到如下图所示的分析效果

再比如，产品内的字段也有层级关系，即由大到小依次为“类别-子类别-制造商-产品名称”

请大家自己进行创建

五、创建计算字段

例如，希望计算利润率，利润率=利润/销售额，所以可以通过“利润”和“销售额”两个字段来进行创建。

操作：

在工作表的度量的空白区域内右键—创建计算字段，在弹出的对话框中进行如下设置：

注意，数据中的自有字段的前面是#，而我们自己计算出来的字段前面则是=#，对于计算的字段如果写错了，可以右键该字段，点击“编辑”，进行修改。

六、创建组

创建组就是对字段里的变量值进行归类，比如将“城市”这个字段归成“一线城市”和“其他城市”两类，就使用创建组。

操作：

在工作表中，右键“城市”——创建——组，于是弹出下面的对话框：

点击“查找”，在“查找成员”下的空白框中输入“北京”，点击“查找全部”，于是，找到“北京”—点击“分组”，于是就显示“北京”被分到一个名为“北京”的组，修改组名为“一线城市”

同理，查找“上海”，找到“上海”后，右键显示“添加到”（或在群组的后面选择添加到）—选择“一线城市”，于是“上海”也被归入

同理，把广州和深圳选入一线城市

然后其他所有城市都归入其他，具体操作为，在“包括“其他”“前面的方框中打对号，于是，其余所有城市被归入“其他”，将“其他”改为“其他城市”

于是完成了分组

点击右键，在字段区域就生成了城市分组字段，将其拖拽至工作表区域，就可以看到，它所包含的变量值就变成了两个：一线城市和其他城市。

并可以进行相应的分析，比如分析不同类别城市的销售额

七、创建集

集是指符合一定条件的对象，分成集合内和集合外。如果符合该条件，就是集合内，不符合该条件就是集合外。

例如，假设想设置一个集合为：利润排在前10名的客户。

操作：

选择“客户名称”字段，右键创建——集，于是弹出下面的对话框

将名称改为“利润排名TOPN客户”——选择“顶部”——按“字段”为顶部10（若选底部则表示排名倒数10名）——“利润”，“总和”——点击“确定”

如图所示

含义就是以利润总和为依据，找出利润总和为前10名的客户。

于是在“集”里就出现了“利润排名TOP10的客户‘，现在要看利润排名总和为前10名的客户和其他客户的销售额贡献情况，就可以做成下图所示的样子。其中内就表示利润排名总和为前10名的客户，而外则表示其他客户。

八、创建参数

如果想知道的客户是排名前N名，N会发生改变，比如前5名，前10名，此时要创建参数。

具体操作就是在前面操作的基础上，依据由10改为创建新参数，然后进行下图所示的操作：

（其中显示格式选择数字（标准）），点击确定

于是参数多了一个：利润排名前多少名的客户，并且在右侧增加了参数调节的显示框

可以通过调控进行显示。

九、创建数据桶

数据桶的意义在于方便后续制作直方图和条形统计图。

数据桶，其实就是把度量数据（即数值型的数据）分为几个区间，方便后续做直方图，也就是统计学中的分组数据，或者称为组距式。

如果说分类型数据的分段被称为“组“

那么数值型数据的分段被为“数据桶“

例如，将“利润“拖入行，点击”智能显示“——”直方图“（倒数第二行中间的图），就自动创建利润的数据桶。在左侧的字段区域内就生成了”利润（数据桶）“字段。

选中“利润（数据桶）“字段——右键”编辑“，弹出对话框

在该对话框中，数据桶的大小就是组距。其余的值范围都是默认的值，我们可以更改数据桶的大小，比如改为1000，点击确定，于是新的直方图的组距就变为了1000.

或者直接右键“利润“，也可以直接创建数据桶。比如，将数据桶的组距改成500，进行拖拽得到下图：

十、地图角色的设置

为了能在地图上显示，比如各个城市的销量有多大，需要对表示地理属性的字段进行“地图角色“的设置。在本例中，就是要设置”地点“文件夹中的字段

操作：

以国家为例，点击“国家“字段前面的图标，在弹出的列表中选择”地理角色“，各字段对应的地理角色如下：

字段          地理角色

国家      ——国家/地区

省/自治区 ——省/市/自治区

城市      ——城市

于是，他们前面都变成了地球的样子

双击两下“国家“字段，于是在右侧就会显示出国家地图

上图是国家。

如果将省/自治区放入到标记框内，中国地图上就会显示出表示各省市自治区的散点

同理，如果再将城市放入到标记框内，那么就会出现表示城市的散点。

学习笔记与数据文件链接：

https://pan.baidu.com/s/1oeDWW5BpCGLqcXfK_gqjgQ

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