所有联动_Excel表格制作一级、二级联动、三级联动下拉菜单表格选项

在 Excel 中&＃xff0c;制作一些有选择分类功能的表格时&＃xff0c;需要制作下拉菜单&＃xff0c;以便于每一行选择和减少输入&＃xff0c;那么 Excel下拉菜单怎么做?这主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能&＃xff0c;用这两项功能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单&＃xff0c;并且两功能操作都有快捷键。

另外&＃xff0c;在制作下拉菜单过程中&＃xff0c;作为数据源的表格可能有空白单元格&＃xff0c;而空白单格又不能选中&＃xff0c;因此不能用框选&＃xff0c;需要用定位条件来选择。制作好下拉菜单后&＃xff0c;可能还会遇到需要把它们删除的情况&＃xff0c;Excel 虽然没有提供直接的方法&＃xff0c;但可用间接方法删除。

以下就是 Excel下拉菜单怎么做与如何删除的具体方法&＃xff0c;操作中所用 Excel 版本为 2016。

首先&＃xff0c;我们要设定区域&＃xff0c;输入部门名称(演示以H行为例&＃xff0c;H2:H5 为部门名称)。

然后选中需要添加下拉菜单的所有单元格&＃xff0c;进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」&＃xff0c;在「允许」中设为「序列」

选择来源&＃xff0c;然后选择需要添加菜单中数据的单元格(是我们第一步设定部门名称的区域 H2:H5)

最后&＃xff0c;确定即可完成。

1、将要在【二级联动】工作表中设置二级下拉菜单&＃xff0c;而在制作之前&＃xff0c;我们需要将二级联动的数据存放到一个位置&＃xff0c;这里我就放到了【Sheet2】工作表中。

首先&＃xff0c;进入【Sheet2】&＃xff0c;选中二级联动的数据(此处演示以A1:B6二级联动为例)&＃xff0c;进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」(Ctrl &＃43; Shift &＃43; F3 快捷键键&＃xff0c;可以直接打开设置窗口)&＃xff0c;在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉&＃xff0c;只保留「首行」前面的勾。最后确定即可

2、进入【二级联动】工作表

选中要设置一类的单元格(本次演示以【C2:C9】单元格为例)

进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」&＃xff0c;在「允许」中选择「序列」&＃xff0c;在来源中&＃xff0c;我们进入【Sheet2】工作表&＃xff0c;选择顶部所有的“类别”(此处以【A1:B1】单元格演示为例)&＃xff0c;也就是一级分类&＃xff0c;确定。

设置完后&＃xff0c;我们可以看到在C2单元格中就可以使用下来菜单了&＃xff0c;

3、选中要设置二类的单元格(本次演示以【D2:D9】单元格为例)

进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」&＃xff0c;在「允许」中选择「序列」&＃xff0c;在来源中输入【&＃61;INDIRECT(C2)】&＃xff0c;确定即可好了

三级联动下拉菜单和二级联动下拉菜单操作步骤基本一致

1、将要在【二级联动】工作表中设置二级下拉菜单&＃xff0c;而在制作之前&＃xff0c;我们需要将二级联动及三级联动的数据存放到一个位置&＃xff0c;这里我就放到了【Sheet2】工作表中。

首先&＃xff0c;进入【Sheet2】&＃xff0c;选中二级联动及三级联动的数据(此处演示以A1:B6二级联动&＃xff0c;F1:I4三级联动为例)&＃xff0c;进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」(Ctrl &＃43; Shift &＃43; F3 快捷键键&＃xff0c;可以直接打开设置窗口)&＃xff0c;在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉&＃xff0c;只保留「首行」前面的勾。最后确定即可

2、进入【二级联动】工作表

选中要设置一类的单元格(本次演示以【C2:C9】单元格为例)

进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」&＃xff0c;在「允许」中选择「序列」&＃xff0c;在来源中&＃xff0c;我们进入【Sheet2】工作表&＃xff0c;选择顶部所有的“类别”(此处以【A1:B1】单元格演示为例)&＃xff0c;也就是一级分类&＃xff0c;确定。

设置完后&＃xff0c;我们可以看到在C2单元格中就可以使用下来菜单了。

3、选中要设置二类的单元格(本次演示以【D2:D9】单元格为例)

进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」&＃xff0c;在「允许」中选择「序列」&＃xff0c;在来源中输入【&＃61;INDIRECT(C2)】&＃xff0c;确定即可好了

4、选中要设置三类的单元格(本次演示以【E2:E9】单元格为例)

进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」&＃xff0c;在「允许」中选择「序列」&＃xff0c;在来源中输入【&＃61;INDIRECT(D2)】&＃xff0c;确定即可好了

清除下拉菜单格式及内容

选中要设置清除的单元格

选择「开始」选项卡&＃xff0c;单击「清除」图标&＃xff0c;在弹出的选项中选择「全部清除」

下拉菜单被删除&＃xff0c;单元格的内容和格式同时也被删除&＃xff0c;

清除数据验证格式

选中要设置清除数据验证的单元格

进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」会提示 【选定区域含有多种类型的数据验证。是否清除当前设置并继续?】点击确定继续

弹出「数据验证」窗口&＃xff0c;点击「全部清除」按钮后再点击「确定」按钮即可。