筛选数据_excel数据透视表筛选汇总技巧

在使用数据透视表时&＃xff0c;除了可以对汇总数据进行排序和更改汇总方式之外&＃xff0c;还可以对汇总的结果进行筛选。使用筛选功能可以完成许多复杂的操作。下面通过实例说明筛选汇总结果的具体操作步骤。

STEP01&＃xff1a;打开“数据透视表4.xlsx”工作簿&＃xff0c;切换至“数据透视表”工作表。本例中要对汇总结果进行筛选的数据透视表如图23-50所示。

STEP02&＃xff1a;选择“步步高”所在的单元格&＃xff0c;即A5单元格&＃xff0c;单击鼠标右键&＃xff0c;在弹出的隐藏菜单中选择“筛选”选项&＃xff0c;然后在展开的级联列表中选择“仅保留所选项目”选项&＃xff0c;如图23-51所示。筛选后的结果如图23-52所示。

图23-50　数据透视表

图23-51　选择“仅保留所选项目”选项

STEP03&＃xff1a;如图23-53所示&＃xff0c;在A5单元格处再次单击鼠标右键&＃xff0c;在弹出的隐藏菜单中选择“筛选”选项&＃xff0c;然后在展开的级联列表中选择“从‘产品名称’中清除筛选”选项&＃xff0c;即可清除筛选结果&＃xff0c;此时数据透视表将恢复到打开时的状态。

如果要对数据透视表中的业务员进行筛选&＃xff0c;例如筛选出业务员“陈圆圆”和“李红艳”的相关数据&＃xff0c;具体操作步骤如下。

STEP01&＃xff1a;单击“列标签”处的筛选按钮&＃xff0c;在展开的下拉列表中取消勾选“全选”复选框&＃xff0c;然后依次勾选“陈圆圆”复选框和“李红艳”复选框&＃xff0c;最后单击“确定”按钮即可返回筛选结果&＃xff0c;如图23-54所示。

STEP02&＃xff1a;此时&＃xff0c;筛选结果如图23-55所示。工作表中只显示了“陈圆圆”和“李红艳”两位业务员的销售数据。

图23-52　筛选结果

图23-53　清除筛选

图23-54　筛选业务员

图23-55　业务员筛选结果

STEP03&＃xff1a;再次单击“列标签”处的筛选按钮&＃xff0c;在展开的下拉列表中选择“从‘业务员’中清除筛选”选项即可清除当前的筛选结果&＃xff0c;如图23-56所示。

如果要在数据透视表中筛选出销售额大于或等于30000的业务员&＃xff0c;具体操作步骤如下。

STEP01&＃xff1a;单击“列标签”处的筛选按钮&＃xff0c;在展开的下拉列表中选择“值筛选”选项&＃xff0c;然后在展开的级联列表中选择“大于或等于”选项&＃xff0c;如图23-57所示。

STEP02&＃xff1a;随后会打开如图23-58所示的“值筛选(业务员)”对话框&＃xff0c;在数值条件文本框中输入“30000”&＃xff0c;单击“确定”按钮便可以返回工作表。此时&＃xff0c;筛选结果如图23-59所示。

图23-56　清除业务员筛选结果

图23-57　选择值筛选条件

STEP03&＃xff1a;随后会打开如图23-58所示的“值筛选(业务员)”对话框&＃xff0c;在数值条件文本框中输入“30000”&＃xff0c;单击“确定”按钮便可以返回工作表。此时&＃xff0c;筛选结果如图23-59所示。

图23-58　输入筛选条件

图23-59　筛选结果