SAPSD基础知识之现金销售

SAP SD基础知识之现金销售

现金销售主要应用于内部员工销售和零散客户销售。

一&＃xff0c;用途

1)此业务情景仅涉及向客户销售物料的现金付款交易。

2)当客户下达货物销售订单、拣配和付款是同时进行时&＃xff0c;才会使用现金销售流程。系统自动建议将销售订单中的当前日期作为交货和开票的日期。一旦保存销售订单&＃xff0c;系统会自动创建交货。

二&＃xff0c;特点

1)客户以现金、现金支票等直接支付。

2)因为是现款支付,现金订单通常不再检查信用。

3)现金订单创建成功后,通常系统会参照此订单自动创建发货单。

4)和其它标准销售订单不同的是,现金订单是根据现金销售订单号而不是外向交货单号开具发票的。

三&＃xff0c;关键处理流程

1)创建销售订单和交货&＃xff08;自动&＃xff09;

2)检查批次&＃xff08;可选&＃xff09;

3)过帐发货

4)开票

四&＃xff0c;现金订单的标准流程

以SAP系统标准的各种销售单据类型简单说明现金订单的流程&＃xff0c;使用的都是系统标准的单据类型。在实际项目中&＃xff0c;只要复制这些单据类型就行,现金订单的标准流程如下图。

五&＃xff0c;配置和操作步骤

(1). Tcode: OVAZ定义销售机构允许现金销售订单BV。

(2).检查销售凭证类型(标准现金订单类型BV,在"装运"中选择交货类型BV,选择"立即交货"标志,默认对应发票类型BV)->销售项目类别(标准销售行项目类别BVN)->发票类型(标准现金订单对应发票类型BV)->发票中的现金科目确定, 注意在现金发票类型配置屏幕中的"帐户确定/定价"屏的"科目确定现金结算"设置中已经选择了标准的现金科目确定过程KOFIAC,这些配置都是系统预定的,在这里使用该标准过程KOFIAC。

现金销售订单类型BV,

交货类型BV,

标准销售行项目类别BVN

标准现金订单对应发票类型BV&＃xff0c;

(3).现金销售科目确定配置如下图&＃xff0c;

关于现金科目确定配置使用的也是条件技术,我们可以看到默认的现金科目确定过程KOFIAC使用了条件类型CASH来确定现金科目。

Tcode:OV77是现金科目分配设置,假设分配现金科目100000,是根据销售组织来分配现金科目的。

(4).配置完毕后,VA01建立BV订单,在保存后系统同时自动产生一交货单。如果交货单没有自动过帐,可手工VL02N发货, 然后使用Tcode VF01&＃xff08;注:输入现金销售订单号而非发货单号&＃xff09;建立发票过帐,产生的会计分录如下:

Dr&＃xff1a;现金科目100000 &＃43; &＃xff08;注意原因代码&＃xff09;

Cr&＃xff1a;收入

销项税

此时由现金科目取代了标准销售单开票时产生的应收帐款科目&＃xff0c;实际上如果不走现金销售订单走预收帐款&＃xff0c;则财务部还需走应收清预收多了两步&＃xff0c;现金销售则减化了业务流程。

(5).如果系统起用了原因代码做直接现金流量表的制作,此时现金科目100000需要起用替代写入原因代码(Tcode: OBBH)。

2020-2-8 整理于苏州市。