软件开发文档的管理和维护

文档的管理和维护

    在整个软件生存期中&＃xff0c;各种文档作为半成品或是最终成品&＃xff0c; 会不断地生成、修改或补充。为了最终得到高质量的产品&＃xff0c;达到上 节提出的质量要求&＃xff0c;必须加强对文档的管理。以下几个方面是应注意做到的&＃xff1a;

①软件开发小组应设一位文档保管人员&＃xff0c;负责集中保管本 项目已有文档的两套主文本。两套文本内容完全一致。其中的一套可按一定手续&＃xff0c;办理借阅。

②软件开发小组的成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。这些一般都应是主文本的复制件&＃xff0c;并注意和主文本保持一致&＃xff0c;在作必要的修改时&＃xff0c;也应先修改主文本。

③开发人员个人只保存着主文本中与他工作相关的部分文档。

④在新文档取代了旧文档时&＃xff0c;管理人员应及时注销旧文档。 在文档内容有更动时&＃xff0c;管理人员应随时修订主文本&＃xff0c;使其及时反映更新了的内容。

⑤项目开发结束时&＃xff0c;文档管理人员应收回开发人员的个人文档。发现个人文档与主文本有差别时&＃xff0c;应立即着手解决。这常常是未及时修订主文本造成的。

⑥在软件开发过程中&＃xff0c;可能发现需要修改已完成的文档&＃xff0c;特别是规模较大的项目&＃xff0c;主文本的修改必须特别谨慎。修改以前要充分估计修改可能带来的影响&＃xff0c;并且要按照&＃xff1a;提议、评议、审核、批准和实施等步骤加以严格的控制。