如何挑选让老板满意的企业网盘

企业网盘如何让老板满意&＃xff1f;我们都或多或少的接触过网盘&＃xff0c;最基础的功能就是上传和下载文件&＃xff0c;可是企业网盘除了基础的功能外&＃xff0c;还要满足更多的企业管理要求&＃xff0c;下面是关于企业网盘必备的重要功能总结。

1&＃xff0c;上传和下载速度

尤其是企业使用网盘&＃xff0c;经常会需要管理大数量的文件或者大内存的文件&＃xff0c;这时网盘的使用速度就非常重要&＃xff0c;无论下载还是上传&＃xff0c;如果要等上比较久的时间&＃xff0c;会给文件使用带来很多麻烦&＃xff0c;并且也不利于给客户展示内容。首先使用网盘要保证的就是速度。

Zoho Workdrive企业网盘上传及下载速度非常快&＃xff0c;普通宽带都可以达到数M以上&＃xff0c;并且当下载文件时会智能压缩内容&＃xff0c;让下载文件更快速&＃xff0c;也更易于传输&＃xff0c;解压后即可正常使用文件。

2&＃xff0c;分享

使用网盘经常会需要将一些文件内容分享给其他人&＃xff0c;通常都是一个外部链接&＃xff0c;但是复制后还要通过其他方式去发送链接&＃xff0c;整体来说使用起来很分散&＃xff0c;不易于管理&＃xff1b;

在Zoho WorkDrive中&＃xff0c;分享文件会有统一的处理窗口&＃xff0c;可以选择分享给内部人员或者外部人员&＃xff0c;分享到外部人员时&＃xff0c;可以通过输入对方邮箱的方式&＃xff0c;直接分享链接&＃xff0c;并设置期限、密码、及是否允许对方下载内容&＃xff1b;不单单分享&＃xff0c;更能进一步控制权限。

3&＃xff0c;在线协作与权限管理

Zoho Workdrive 中处理一些OFFICE文档的内容时&＃xff0c;可以在网盘共享文档&＃xff0c;然后实时在线协作编辑文档&＃xff0c;无需麻烦的将文档多次传递&＃xff0c;并且支持历史版本控制&＃xff0c;不必担心把文档搞乱&＃xff0c;随时可以恢复到上一个版本。

在分享文档时&＃xff0c;可以选择相应的权限&＃xff0c;允许对方只能查看、或者可以编辑、或者可以共享给他人&＃xff0c;灵活的设置权限可以更方便的管理文件。

4&＃xff0c;数据管理及安全

网盘安全文档非常重要&＃xff0c;其中存储着很多重要的数据&＃xff1b;Zoho Workdrive 采用国际标准&＃xff0c;动态静态结合保护文件安全&＃xff0c;并且支持生成网盘的使用数据报表&＃xff0c;可以全面的看到文件的活动周期&＃xff0c;文件的分布&＃xff0c;类型等多内容&＃xff1b;管理全公司的文件更轻松。