区域化运营工作会议是如何召开的？

文 / 王不留&＃xff08;微信公众号&＃xff1a;程序员生存指南&＃xff09;

《漫谈公司定期组织的几场会议》、《软件企业区域月度交付会议的改进方式》分别介绍了公司的几个重要会议&＃xff0c;以及项目管理工作会议是如何召开的。

《研发、交付、市场之间的会议&＃xff0c;有这些可借鉴的创新环节》介绍了关于产品交付联席会议的内容。

区域召开经营分析会议的时间&＃xff0c;是在公司经营分析会之前。

会议结果以PPT的形式输出&＃xff0c;采用统一模板&＃xff0c;对格式美化不作要求&＃xff0c;只关注区域的问题和解决情况。

经过充分讨论后&＃xff0c;会议成果要包含以下内容&＃xff1a;

1、上一期重点问题解决情况。目的是对上月遗留问题的跟踪做闭环处理。

2、经营指标预警。

以树状的形式展示区域的经营情况&＃xff0c;并在指标右侧列出当月累计数据。

使用颜色表示预警状态&＃xff1a;

1&＃xff09;指标正常&＃xff1a;绿色&＃xff0c;目标偏离10%以内&＃xff1b;

2&＃xff09;普通预警&＃xff1a;黄色&＃xff0c;目标偏离10%~20%&＃xff1b;

3&＃xff09;严重预警&＃xff1a;红色&＃xff0c;目标偏离20%以上。

3、对经营指标的问题分析&＃xff0c;以及解决方案。问题分析不能只流于表象&＃xff0c;比如客户关系问题&＃xff0c;人员动力不足等。要多问几个为什么。

解决方案要有计划完成时间&＃xff0c;具体责任人&＃xff08;建议每件事指定一个人负责&＃xff09;&＃xff0c;应做哪些事情。

4、销售签单跟踪。对未签单的项目进行分析&＃xff0c;给出解决思路。

5、销售回款跟踪。对未回款的项目进行分析&＃xff0c;主要针对金额较大的项目和超长账龄的项目。

6、区域市场分析。区域的市场机会&＃xff0c;竞争厂商的动向&＃xff0c;制定相应的市场跟踪安排。重点项目跟踪情况要单独列出。

7、交付问题分析。重点讨论区域战略项目及滞后项目的实施情况&＃xff0c;完成问题分析&＃xff0c;及时解决思路或方案。

8、需公司协调事宜。涉及跨部门或需公司介入才能处理的事项。此项单列汇总&＃xff0c;用于公司经营分析会时重点汇报。

9、经营问题跟踪。罗列会议中讨论的待解决或要跟踪的问题。在下月的经分会时&＃xff0c;针对这些问题跟踪进展&＃xff0c;将进展更新后&＃xff0c;作为上一期重点问题解决情况。

参会人员一般是区域的中层管理者&＃xff0c;必要时&＃xff0c;可以请项目经理和客户经理列席会议。

因为区域事务较为繁杂&＃xff0c;整个会议时长可能需要2-4小时&＃xff0c;但建议一般控制在2个小时左右。

程序员生存指南 发起了一个读者讨论你们的会议大约会开多长时间&＃xff1f;

* 作者简介&＃xff1a;王不留(微信: wbliu85)&＃xff0c;早晨四点开启奔跑人生的一枚非典型程序员。

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