企业图纸文档规范管理措施图文档管理系统

从项目管理的角度来看&＃xff0c;图纸及相关联文档是一个企业的运营知识资产&＃xff0c;如果企业各部门的知识资产的管理不规范或者缺少相应管理措施&＃xff0c;那么企业各部门就会不断遇到到因管理不到位而产生的问题。

因此&＃xff0c;图纸文档的版本管理和规范管理是一项企业信息化建设中的基础项&＃xff0c;图纸文档如果有了统一的管理规范&＃xff0c;就不会造成丢失或版本混乱&＃xff0c;图纸文档资源利用更加高效便捷。

一、企业图纸文档的规范管理细节

现在的企业图纸文档文件多为电子文件为主&＃xff0c;很多人对文件的创建、修改、使用也是比较随意感性.

标准化编号&＃43;备注这两个细节&＃xff0c;是必须认真执行的。还有一个就是图纸文档的样式也要统一化&＃xff0c;因为员工习惯不一&＃xff0c;所创建使用的文件样式也不同&＃xff0c;交流起来就不是那么的方便了。

二、企业图纸文档的规范管理措施

搭建企业内部的图纸文档管理服务器&＃xff0c;然后给企业部门相关人员创帐号建并授权&＃xff0c;员工各自在自己工作的电脑安装客户端&＃xff0c;构建企业内部图纸管理交流平台&＃xff1b;

管理人员根据企业、部门、项目、产品线的需要在 彩虹edm图纸管理软件 中建立对应的文件目录和子目录&＃xff1b;企业各部门的岗位用户可在系统内完成图纸或需求文档创建修改&＃xff0c;并自动存储于对应的目录里&＃xff1b;

图纸管理软件-图纸管理系统-彩虹EDM图纸文档管理-二零二五科技彩虹EDM图纸管理软件&＃xff0c;专注企业电子图纸文档规范存储、使用和协同办公管理&＃xff0c;图纸管理软件系统在保障图纸文档安全的同时&＃xff0c;完成对图纸文档的权限划分、版本追溯、自动编码、在线查找/查看/审批/收发/借用等多方面管理&＃xff0c;帮助企业解决在图纸文档存储使用过程中遇到的管理问题。https://www.our2025.com/