批量添加后缀_表格批量操作技巧

工作中我们往往会遇到需要进行大量重复工作的时候&＃xff0c;这时如果老老实实依次进行重复的工作则会很枯燥并且很费时费力&＃xff0c;今天就来教大家四个WPS表格批量处理技巧&＃xff0c;让大家的工作效率也批量提高&＃xff01;

一

两个人名中间批量添加空格

我们在利用WPS表格进行日常办公时&＃xff0c;当我们制作员工花名册的时候&＃xff0c;有些人名是三个字&＃xff0c;有些人名是两个字&＃xff0c;那么如何在两个字的姓名当中批量添加空格呢&＃xff0c;现在就来教大家如何在WPS表格中实现这一小技巧。

1.选中人名数据&＃xff0c;单击右键选择设置单元格格式。

2.在弹出单元格格式的对话框中&＃xff0c;单击对齐选项&＃xff0c;在文本对齐方式下选择水平对齐&＃xff0c;在下拉菜单下选择分散对齐&＃xff08;缩进&＃xff09;&＃xff0c;单击确定。

3.确定后&＃xff0c;我们看到两个字的人名中间就已经批量的添加了空格了。

二

批量的将颜色隔行填充到表格

我们在利用WPS表格进行日常办公时&＃xff0c;当我们觉得表格密密麻麻眼花的时候&＃xff0c;该怎么办呢&＃xff0c;我们可以给表格隔行添加颜色&＃xff0c;那么如何在WPS表格中隔行添加颜色呢&＃xff0c;现在就教给大家。

1.先填充第一个单元格&＃xff0c;单击填充的下拉菜单选择黄色。

2.选中黄色单元格和下一列的单元格&＃xff0c;如下图所示。

3.单击工具栏开始下的格式刷&＃xff0c;然后选中剩余的单元格数据&＃xff0c;我们看到已经批量的将颜色隔行填充到表格当中了。

三

批量删除数据后缀

我们在利用WPS表格进行日常办公时&＃xff0c;有时候无论是自己输入还是从网站复制来的&＃xff0c;数据经常带有后缀&＃xff0c;那么如何在WPS表格中批量删除掉这些后缀呢&＃xff0c;现在就教给大家。

1.选中单元格&＃xff0c;单击工具栏开始下的查找&＃xff0c;在下拉菜单下选择替换。

2.弹出替换的对话框&＃xff0c;在查找内容处输入“.*”&＃xff0c;然后单击全部替换。

3.WPS表格显示出来完成搜索并进行了8处替换&＃xff0c;单击确定即可。

4.确定后&＃xff0c;我们看到数据的后缀就都被删除掉了。

四

在数据前面批量添加字母

我们在利用WPS表格进行日常办公时&＃xff0c;如果我们想要在所有数据前面批量添加一个字母&＃xff0c;该如何操作呢&＃xff0c;现在就来教大家&＃xff0c;在WPS表格当中给数据前添加字母的方法。

1.看到如下数据&＃xff0c;需要在数字前面批量添加字母A。

2.在B1单元格当中输入公式&＃61;”A”&A1&＃xff0c;单击回车。

3.单击回车后&＃xff0c;我们看到156就变为了A156&＃xff0c;然后下拉单元格填充框&＃xff0c;完善整个表格。