可以设置能创建但是不能修改的权限吗_这样设置「权限」，你的在线文档变得高级又安全...

常常有人问文档鹅&＃xff1a;

- 如何使用腾讯文档&＃xff0c;快速安全地邀请别人一起协作&＃xff1f;- 为什么我不能编辑别人的文档&＃xff1f;- 不小心把文档的查看、编辑权限误开放给别人了&＃xff0c;怎么办&＃xff1f;

今天我们就来聊聊「神奇的权限」。此文建议收藏。

1. 如何和别人一起编辑在线文档&＃xff1f;

在疫情期间&＃xff0c;行政人员、公务员和学校的老师常使用腾讯文档来收集公司员工、社区人员和学生的健康信息。

当我们在电脑上创建一份在线文档后&＃xff0c;点击右上角的「分享」按钮&＃xff0c;可以直接把文档发送给QQ好友、QQ群或微信好友。

发送之前&＃xff0c;根据实际需要设置「权限」&＃xff08;只有创建者才能设置&＃xff09;。

腾讯文档的权限一共有4种&＃xff1a;

-仅我可查看&＃xff1a;他人无法查看和编辑。

-指定人&＃xff1a;仅指定人可查看或编辑。

-所有人可查看&＃xff1a;获得链接的人可查看。

-所有人可编辑&＃xff1a;获得链接的人可编辑。

这些权限&＃xff0c;在手机也可以自由设置。

2. 保密性强的文档&＃xff0c;如何设置高级权限&＃xff1f;

对于涉及公司机密或个人原创作品等保密性强的文档&＃xff0c;我们提供了更多的「权限」设置&＃xff0c;这些权限可以通过「分享」-「更多高级设置」来实现。

在「更多高级设置」里&＃xff0c;可设置「禁止查看者对文档的批注、复制、导出、打印、生成副本、保存模版」等&＃xff0c;这样就不用担心文档被盗用了。

在线WORD里&＃xff0c;还支持设置文档水印。

1&＃xff09;设置文档水印后&＃xff0c;文档背景将显示设置好的水印文字。

2&＃xff09;设置访客水印后&＃xff0c;文档的背景将显示查看者的名称&＃xff0c;防止文档被截图盗用。

3. 忘记修改权限就发出去了&＃xff0c;其他人想编辑怎么办&＃xff1f;

-老师&＃xff0c;你发的那份表格不能查看呢。-哪份&＃xff1f;-就你之前发的那份。-……&＃xff08;老师os&＃xff1a;还是不知道哪份&＃xff09;

注意了&＃xff0c;如果我们建好在线文档后&＃xff0c;直接复制文档链接给好友&＃xff0c;没有在「分享」或者「协作」中修改权限&＃xff0c;那好友默认是不可查看和编辑的。

这个时候&＃xff0c;好友可申请查看或者编辑该文档&＃xff0c;创建者可在微信公众号或右上角头像中的「系统通知」里审批。

创建者也可以直接在「分享」或「协作」中重新设置权限。

同理&＃xff0c;如果我们想编辑或者查看别人创建的文档&＃xff0c;按上述方法向创建者提交申请即可。

关注「腾讯文档」微信公众号&＃xff0c;无论是申请人还是创建者&＃xff0c;都能第一时间收到权限审批的提醒。

4.不小心误开了权限&＃xff0c;怎么办&＃xff1f;

如果不小心把文档的权限误开给某个人&＃xff0c;不用慌&＃xff0c;我们随时可以点「协作」按钮修改文档或指定人的权限。

希望这篇文章能减少你的疑虑&＃xff0c;更巧妙地运用「权限」。你学会了吗&＃xff1f;