随着人们对打印机的需求越来越多,几乎成了每一个公司的必备设备,但因为使用打印机的人数较多,又无法给每一个人单独配备一台打印机,所以就需要将一台打印机共享给局域网内的其他电脑用户使用。但有时候,我们将打印机共享到局域网上时,其他电脑都能正常使用,但唯独有一台电脑是搜不到这台打印机的,本期文章就教教大家如何解决这个问题。
一般情况下,我们将打印机安装在某台电脑上之后,运行相关的驱动,就可以正常使用了。但如果需要共享这台打印机,那就必须在安装之后将这台打印机共享在电脑的局域网内。虽然我们可以使用网线直接实现两台电脑的连接,但一般情况下,以公司办公网络为例,都是通过路由器或交换机构造的局域网,而在这种局域网内共享打印机,想要使用这台打印机的电脑就必须连接到这个局域网内。
如果打印机共享之后,其中的某一台电脑搜索不到这台打印机,那么很可能是这台电脑没有连接到共享打印机的局域网内,所以才会出现搜索不到的情况。
按照理论上讲,如果多台电脑处于同一个局域网内,只要我们共享了打印机,那么这些电脑都应该可以搜索到这台打印机。但如果其中有一台打印机无法搜索到打印机的话,那么几乎可以确定就是这台电脑或打印机对它设置了权限,比如阻止这台电脑访问网络共享文件,或者是打印机禁止这台机器使用等。
只要我们逐一排查,就可以发现问题。如果实在排查不出来,最简单、有效的方法,就是将电脑重做系统,然后再次搜索打印机,一般都会解决此问题。
图一
这涉及到一些专业知识,咱们用简单的语言来描述。当我们对电脑进行做系统时,系统会默认分配一个工作组,一般情况下当我们将打印机安装在其中一台电脑上之后,共享打印机的设置,它虽然会共享在这个局域网内,但在局域网内还会默认分配到这台电脑的“默认工作组内”。如图一所示,WORKGROUP就是该电脑默认的工作组,如果打印机共享在这个工作组内,其他电脑有不在此工作组内的,也是无法搜索到共享打印机的。
我们只要点击更改设置,将工作组改成与其他电脑一样的即可,有一点千万要注意,工作组是分大小写的,工作组标注是大写,那么修改也必须是大写,不然解决不了问题。